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移动手机办公

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  近年来越来越多的企业开始关注移动OA办公的方式,其主要的原因就是在办公的便捷性,对于出差跟公出等不在公司办公时,处理公司事务的及时性。移动OA还可以利用碎片时间及时的去处理相关的工作,实现随时随地办公,所以它才会越来越重要。商业越来越重视效率,管理越来越看重科学,发展越来越趋向信息化。

手机oa系统.png

  一、那么移动版的协同OA办公软件对企业有哪些推动作用?

  传统的办公模式最大的局限就是把人们固定在一个场所当中工作,人们感到局促和不安,而移动oa系统对于用户终端而言,就一改传统模式的这种状态。

  移动oa系统可以帮助人们突破了传统的办公环境,让人们随时随地实现办公,无论是在什么场合、什么地方都可以通过移动终端登录公司内部办公系统获取相关资料和信息,从而顺利的解决工作上的问题。

  同时,对于很多人来讲,工作地点是一个很重要的问题,很多人会因为工作环境的限制而影响到工作的心情跟效率。所以,在移动的空间中完成工作是人们最想实现的,而移动oa系统却轻松为人们解决了这个难题,出差在外、在火车上、汽车上、飞机上等等都可以随时处理紧急事务。甚至可以根据人们的实际情况,随心选择办公场所,移动oa系统为人们打破了空间的束缚,随时完成工作。

手机版oa办公系统.png

  二、那么企业如何选择移动OA协同办公管理系统呢?

  在选择OA办公管理系统的时候最直接的体现就是可以通过移动OA系统的易用性来进行分析。一个优秀的移动OA系统厂商提供给用户的移动OA系统应该是前台操作简单,后台功能强大的产品,一款好的移动OA系统产品易用性最直接体现在功能、实施和培训上。如以下的几点:

  1、功能的易用性

  一款好的移动OA系统,易用性是关键之一,如何将所有繁琐复杂的程序转移、隐藏才真正的考验OA厂家的技术含量。

  2、需要容易实施

  实施难易程度也成为衡量一个移动OA系统厂商是否优秀的标准。实施人员需要协助企业进行环境的安装、数据初始化的管理,这不仅仅考验着实施人员的沟通及技术能力,也充分考验着移动OA系统的易用性,如何通过一系列有效的,将后台流程化繁为简。

手机oa系统软件.png

  3、简单培训的重要性

  对一般的企业用户来讲, 移动OA系统对于他们是陌生的,这是对工作习惯的改变和适应。移动OA系统完全遵循员工工作习惯,功能模块及具体功能模块在页面左侧位置,显而易见,画面简洁明了,用户完全可以在几分钟内应用自如。实施人员经过简单的培训,企业用户便可掌握移动OA系统等相关知识,这是移动OA系统易用性的最大化的体现。

  因此通过以上的内容可以看出一款移动OA系统,只有其功能易用、易实施、培训简单,才是优秀的移动OA系统。

  三、那么是否有符合以上这些特点的免费移动OA系统呢?

  现在网上有太多的免费软件,在PC时代一些厂商也推出了免费OA,现在移动OA系统出来了之后,也同样的有免费的移动OA系统出现。但始终未成为OA管理软件服务的主流模式,免费OA厂商的主要营收也不在软件自身的销售上。

  不可否认免费的移动OA软件,包括当前很受厂商推崇的免费移动OA办公软件,能在一定程度上可以满足用户的需求,如:即时沟通、移动考勤、信息共享等,但企业自身的核心需求依然没有得到体现。企业信息化不足的问题,更多的是企业自身缺乏信息化的意识,对OA不重视、对其作用缺乏深入了解,导致企业在移动OA信息化上不敢和不愿意投入,免费OA管理软件自然也就成了一种很好的选择,成了企业信息化的”试验品“,而真正有着更高要求的用户单位,必然会选择付费的OA服务。

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  因此无论是从移动OA应用效果,还是从企业自身管理与发展的需要来看,更倾向OA软件与企业自身需求的深度融合,但这些更多的依赖于厂商的产品、技术能力,尤其是厂商的服务能力和行业经验。

  面向企业用户的OA管理软件,用户需求是中心,产品和服务是最核心的两大要素,不同于传统商品对服务的依赖程度相对低,移动OA产品的功能一般可满足用户通用的办公需求,而且需要结合厂商良好的服务才能得到充分的体现,更不用谈包含企业核心业务的个性化需求开发。因此无服务的免费OA管理软件在应用效果上都不是很好,不能满足企业深层次信息化的需要,成了“食之无味弃之可惜”的鸡肋,对服务的放弃可谓是舍本逐木。

  虽然移动oa系统的出现让人们的工作更加人性化,无论身处何方都可以进行工作的处理,工作效率达到在办公室里的效率。但是企业在选择移动OA办公系统时,需要深入结合企业自身的优势和特点,这样才可以在整体上提升企业内部的办公效率和综合竞争力。

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