网络OA办公自动化系统的总体设计和需求分析
OA办公自动化系统的总体设计和需求分析
一、需求分析
根据医院内管理层和业务上的需求分析,管理者希望医院内所有的办公实现网络体化,统规范管理医院内所有的业务活动,如设各购买巾请,请假巾请,医院信息查询,医院办公文件的流传等,开发出种能取代人工操作的模式在传统的办公模式上,文如由会如海,在办公文件上耗费过多的纸张,办公效率低下,运转周期过长,此模式已经远远满足不了医院办公地远转,因此他们追切希望能开发出替代传统办公模式的办公自动化OA办公自动化系统办公自动化OA办公自动化系统要实现的最主要的功能即是调用WORD文档起草公文,设置公文流程过程,公文签发,档案管理,发文办理,收文办理等功能
二、OA办公自动化系统的总体设计
2.1 数据库农设计
数据库是存放数据的仓库,数据库设计是针对个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用OA办公自动化系统,使之能有效地收集、存储、操作和管理数据,满足用户的各种需求下面对医院办公OA办公自动化系统数据库的此主要农格作简单说明:
2.2 OA办公自动化系统设计
根据医院内办公的需要,发文办理,公文档案管理,收文办理,OA办公自动化系统管理,领导角色管理等都需要用的权限,分别负责和管理相关的事务于是把用户分为两种类型。
OA办公自动化系统管理员Admin,具有办公OA办公自动化系统个部的操作权限,但是主要负责控制面板管理,根据实际需要把不用权限分配给各个科室不用的人员;OA办公自动化系统管理分配相关权限的操作人员如发文管理由医院办公室专门人员负责,收文管理人员由医院各个科室的专门人员负责公文档案管理人员也是由办公室统管理所有公文,设工作人员有起草和个人管理权限,科长角色等。
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