租赁管理

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 　　在大多数的工程建设行业中，大型施工设备租赁是比较常见的需求，机械设备按小时或按天计算费用，费用高昂，且有着严格的使用操作规范，面对如此敏感和谨慎的设备管理工作，精细化的管理方式是最佳的选择。

　　一、安装工程企业在租赁管理的中遇到问题

　　安装工程行业的机械设备租赁日益收到企业关注，企业中不是所有设备都是自有，大多数企业出于节省资金成本来考虑，选择用租赁的方式来使用机械设备，厂房房屋等。但是对于机械使用的工作时间和经济的不确定性，也出现了许多问题。

　　1、在机械设备安装工程中，不是所有设备都是自用的，也会有租用的情况，在租用的过程中，没有考虑到整个项目的设备使用情况，擅自产生租赁费用，领导对此毫不知情。

　　2、无法了解租赁设备的使用时间，使用流程情况。

　　3、租赁合同过程不透明，其他部门难以进行查看和监看，操作不透明。

　　4、付款不及时，出租方的要求收款实际时间达不到，容易在出租物的使用权上产生歧义。

　　5、租赁费用结算时情况无法了解，不能合理安排付款时间。

　　原本的手工形式记录租赁信息，数据易丢失，可以利用泛普软件工程系统记录设备租赁明细、付款结算、归还明细等，这样就不容易出现数据精度缺失的情况，同时在建项目多且杂，信息混乱，汇总数据不易区分也得到解决。

　　二、泛普软件安装工程系统租赁管理优点

　　在我国，安装工程的机械使用频率极高，但是租赁行业的交易平台良莠不齐，所以在选择的时候需要极为慎重，企业在租赁管理方面也要借助互联网平台，对租赁设备的管控，租赁归还明细进行全方位的记录。

　　1、系统提供统一的“租赁计划”表单，提醒项目管理人员重视计划工作，按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁，这样避免员工擅自租赁，产生不必要的租赁费用。

　　2、泛普安装工程系统中，当租赁设备投入使用时，会在“项目机械费明细表”有详细的表单记录设备的使用情况，以及使用时间。

　　3、“租赁合同”单据中对合同中的重要信息进行填写，方便后续查看，保证后续的结算支付过程严格按合同进行，让流程更透明，减少出租方和承租方的纠纷。

　　4、在租赁费用结算时是根据“租赁合同”进行结算，保证结算工作规范化，领导也可以在“租赁付款查询”及时了解租赁费用的明细，知道付款时间，付款金额。及时让租用设备投入使用。

　　5、通过“租赁合同报表”，领导可以实时查看各租赁合同的支付结算的动态数据，查看资金状态。