合同管理

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 　　合同管理主要用于对企业和项目所涉及的合同进行科学高效的管理。包含企业合同和工程合同两大类。但是在许多企业在合同管理工作当中也会出现许多问题。

　　一、安装工程企业在合同管理工作的漏洞

　　建筑市场获得全新的改革与发展机会，也迎来全新的挑战，建筑安装工程的合同管理问题也日益暴露，合同签订规范力度小，管理缺乏科学性，资料保存杂乱无章，一旦期间滋生任何合同纠纷状况，不能保证尽快的解决，带给双方的信誉和经济损失不可小看。

　　1、在签订纸质合同后，没有对合同进一个及时的电子信息登记，而纸质合同查找起来也特别麻烦。

　　2、与甲方签定合同时，大多都是项目上进行实际的过程，而领导又很少来到工地现场，就会导致领导不能时刻了解实际情况。

　　3、合同条款不明确，可能会给企业带来经济法律纠纷。

　　4、收入结算时，信息量过多，人工计算量大，及时性和准确性得不到保证。缺乏一个结算凭证，导致收入结算困难。

　　5、项目经理施工时间和付款时间严重匹配不上，导致工程款拖欠，施工进程缓慢。

　　6、合同可能存在变更的情况，在变更时未能及时的记录信息，导致在结算的时候记忆不清楚，数据不准确，双方产生矛盾。

　　企业的经济往来，主要都是以合同的形式进行，合同管理非常繁琐，也是非常重要的，企业在管理合同过程中，更是需要一个系统辅助你进行管理，泛普软件就是一个不二之选。

　　二、泛普软件安装工程系统的合同管理优势

 　　合同管理在工作当中发挥着不小的作用，尤其是在安装工程行业里面，合同是最终直接决定合同双方获取多小经济效益与社会效益的文件，重视合同管理事务，避免预留隐患，同时积极有效的处理合同中出现的问题，是双方应进的责任，促进合同的规范，安全，就会显得尤为重要。

　　1、通过“收入合同”单据，对公司签订的所有收入合同进行登记，提取纸质合同中的重要内容，还可以将纸质合同拍照后上传到附件中，方便后续查找。

　　2、与甲方签订合同过后，将信息录入系统，领导可以随时查看。

　　3、在签订合同时，系统会对合同当中的重要条款进行符号标记，方便后续人员查看内容，可以在备注栏填写上合同中重要的条款，也预防了合同的法律纠纷。

　　4、结算的过程中，施工班组提交相关结算资料文件，工程部在“完工结算列表”功能当中把相关资料依据上传到附件中，提交审核后办理结算。减少施工时间与资金不到位的情况。

　　5、公司财务部门也可以在“收入合同报表”对合同随时查看条款，合同规定的金额，保证款项的及时到位，资金安全保证。

　　6、通过手机端进行移动办公，当发生合同变更时，也可以及时填写变更签证单据，避免事后登记造成的时间差和矛盾发生。