功能介绍

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 　　市场的竞争日益加大，安装行业是建筑业下游行业，是国民经济的重要，它与整个的发展、人民生活的改善有着密切的关系。建筑安装行业主要包括线路安装、管道安装、设备安装。泛普软件积累多年开发经验，在市场上众多用户，是一个值得依赖的产品。

　　泛普软件-安装工程系统功能介绍

　　一、招投标管理

　　进行工程项目建设需要做好充足的准备,如果我们的工程项目属于招投标的范围的话还需要准备招投标的一系列事项,这其中的各个事宜做得不到位或者有遗漏的话将会造成相当重要的后果。

　　1、泛普安装工程系统对投标文件进行一个归纳整理审查，这个就可以很有效看出是否达到投标的要求，为后续资料做好一个前期准备工作。

　　2、系统当中可以对竞争对手情况进行记录，帮助你更好的分析对手。

　　3、招标管理中，对供应商进行实名信息登记，减少采购人员与供应商私下操作赚回扣，信息记录后，后续采购人员不用四处奔波问价对比，节省大量时间成本。

　　4、安装工程系统中对采购、分包进行员工详细记录。帮助你理清楚思路。

　　5、详细记录保证金金额，以及预计退回时间，到时间自动提醒你，预防长期占用资金。

　　二、项目策划

　　项目策划是工程项目建筑施工企业准备施工阶段，也是建筑施工过程的依据，随着工程行业的企业不断发展，对项目策划的要求也越来越高。

　　1、通过权限设置，实现某个人或者某个部门的只能查看某一些信息的效果，达到信息安全，时刻监管。也可以通过设置实现信息共享，让每个施工流程都被员工看到，更加清楚施工流程。

　　2、在项目策划过程当中，进行项目登记完成后，须严格按照流程进行提交审批，在领导审核过程当中就可以查看项目的工作计划是否合格，也为后续正常施工提供保障。

　　3、泛普安装工程系统中领导可以查看所有的立项信息，包括项目类型、建设单位等。查找也精确。

　　4、在项目完成后，需要对项目状态更改的，可以在对应模块进行修改。

　　三、费用管理

　　安装施工项目费用管理是施工项目管理中一个极其重要的环节，也是项目管理最根本标志和主要内容。它是通过一系列的项目管理活动而得以体现的。因此对安装工程实施标准化管理，切实把现场的各项管理工作纳入规范化、标准化、系统化的运行轨道，使现场的人、材、机等生产要素高效合理的运转，是保证安装施工项目成本核算正常的关键。

　　1、系统中所有的业务方式都是电子化登记，按流程提交审批，审批流程简单，查询十分方便快捷。

　　2、对项目的资金使用做出一个详细的支出登记，然后提交审批，审批速度也很快。

　　3、设置权限管理，各部门相互联系，有效牵制，完善一套完整的审批流程，完善权责功能。

　　4、领导可以随时在报表功能模块下，查看企业的所有的支出明细。

　　5、系统通过标准化、规范化的报销填写单据，在“财务报销管理”当中，帮助统一企业内部各部门人员的费用报销填写格式，并且可以对报销单据设置标准的审批流。

　　四、材料采购

　　采购管理工作是公司的一项长期基础工作，而对于建筑施工企业来说，由于集中采购中材料数量巨大、种类繁多，资金不能按合同约定支付，经常发生拖延支付的现象，与优质货源供货商不能发展长期稳定的合作关系，导致企业采购信息化程度不高或沟通渠道不畅通，错过采购最佳时机造成采购不及时或重复采购，造成项目采购成本增大。

　　1、泛普软件系统以项目策划为引领，以材料实际用量为原则进行采购，帮助你实现采购流程的一体化。

　　2、材料到货后直接送到项目上进行验收，然后及时在仓库中录入信息，减少流转环节，对缩短建设工期、到货不及时，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。

　　3、检查每批材料质量关，相关负责人签字确认审批，为后续工程质量提供基础保障。

　　4、泛普安装工程系统在“材料合同明细表”当中，采购员可以通过查询的方式来搜索材料历史价格，对比每次材料的价格浮动情况。

　　5、及时盘点库存数量，对实际库存进行登记，领导通过“材料盘点”单来查看盘点是否按时进行。随时了解材料库存数量，避免材料不够用的情况。

　　五、设备检查

　　随着安装行业公司发展，设备管理生产形势日益严峻，为保证设备在正常工作，防止各类事故发生，针对实际情况，泛普软件很好的给出了解决功能。

　　1、系统提供设备详细清单，在项目开始之前针对项目设备的使用情况进行一个合理的登记，安排设备使用日程，保证设备使用时间合理，避免出现长时间的设备闲置。

　　2、在进行设备交接时，可以详细记录本台机械设备的使用情况，使用时间，以及在设备油耗当中记录燃油消耗情况。

　　3、设备检查后发现问题就通过维修来解决，在系统对设备的维修和维保明细进行详细记录，并对维修结果进行多级审核。

　　4、设备报废可以通过报废流程进行管理，报废日期、报废原因和估计的报废费用可以很容易地记录在账目中。

　　六、合同管理

　　合同管理在工作当中发挥着不小的作用，尤其是在安装工程行业里面，合同是最终直接决定合同双方获取多小经济效益与社会效益的文件，重视合同管理事务，避免预留隐患，同时积极有效的处理合同中出现的问题，是双方应进的责任，促进合同的规范，安全，就会显得尤为重要。

　　1、通过对公司签订的所有收入合同进行登记，提取纸质合同中的重要内容，还可以将纸质合同拍照后上传到附件中，方便后续查找。

　　2、与甲方签订合同过后，将信息录入系统，领导可以随时查看。

　　3、在签订合同时，系统会对合同当中的重要条款进行符号标记，方便后续人员查看内容，可以在备注栏填写上合同中重要的条款，也预防了合同的法律纠纷。

　　4、结算的过程中，施工班组提交相关结算资料文件，工程部在“完工结算列表”功能当中把相关资料依据上传到附件中，提交审核后办理结算。减少施工时间与资金不到位的情况。

　　七、人员管理

　　随着市场开放化程度越来越高，安装工程经营当中进行工程总承包作为企业营运的一种模式，在开展项目施工中通过人员管理，对项目进行动态管理，优化配置，通过人员管理打造一支有素养，职业过硬的团队，进而保证在施工过程中安全质量、施工进度有保障。

　　1、系统建立完善的劳务人员信息库，通过实名制对劳务人员进行合理管理，方便在需要的时候进行查找选择，进行信息化管理。

　　2、签署劳务合同，明确其重要条款;在“劳务合同”模块记录并提取相关内容，明确协议条款和其他信息，以便顺利开展后续工作。

　　3、泛普安装工程系统中，对“劳务付款”模块提供详细的单据，严格提交审批流程，对工人工资进行有效合理的管控。

　　4、结合系统定位打卡功能，查看员工打卡记录，了解员工出勤情况。

　　5、泛普安装工程系统自动结算工人工资，一体化操作，避免工资计数不到位，与员工发生矛盾。

　　八、施工进度

　　建筑安装工程施工进度控制的目标是为了实现项目建设工期，充分研究影响进度的各种因素，针对施工进度控制存在的问题采取相应措施，积极的对施工进度进行控制，编制合理的施工进度计划，建立科学的控制体系，才能确保工程进度达到合同要求，获得最佳的效益。

　　1、工作人员每天对施工现场进行去情况登记，领导就可以在系统当中每天查看施工进度情况。

　　2、提供规范化的登记格式，用户还可以进行自定义项的设置，保证日志内容的规范性，方便后续查找。

　　3、公司项目多，统一登记“进度填报”系统当中，对所有项目信息进行掌控，了解项目进程。保证计划施工与实际施工同步，尽力达到甲方的施工进度要求。

　　4、通过“施工过程”管理，能够将工程联络单上传到附件中，方便领导进行查看。若项目有变动，相关人员可以在“设计变更”中填写变动部位，以及相应的变更图纸。

　　通过详细规范登记施工组织方案单据，能够为后续施工提供计划保障。

　　6、系统提供手机app，即使项目多，地域分散，也能及时上传数据信息，公司领导随时查看。

　　九、成本管理

　　面对市场竞争日益激烈的今天，安装工程行业为取得生存空间，不得不在成本管理上严加管控，从源头上控制成本的发生，建立起良好的成本管理机制，影响成本的核心就是企业内部成本，并不是传统的经营成本。

　　1、通过对各个环节信息进行录入管理，经过系统统计成本，有效的对收入支出进行详细记录。可以在“项目经营情况表”当中查询。

　　2、在企业中，项目众多，业务发生频繁，通过软件中的“项目总成本统计表”，员工平时录入各种费用的付款单，进行完整的信息记录，系统会自动统计出项目的各项成本总额，还可以点击查询原单据，减轻了手工统计的工作量。

　　3、泛普安装工程系统项目上的资金分为直接费用和间接费用，在“项目间接费用报表”当中，可以查看项目上的报销费用，以及报销项目钱财的具体使用去向。

　　4、在“项目利润表”当中，可以清楚的看到整个项目的收入多少，材料、劳务、租赁、分包、间接费用的花费。系统自动计算你的毛利率，十分便捷。

　　十、租赁管理

　　在我国，安装工程的机械使用频率极高，但是租赁行业的交易平台良莠不齐，所以在选择的时候需要极为慎重，企业在租赁管理方面也要借助互联网平台，对租赁设备的管控，租赁归还明细进行全方位的记录。

　　1、系统提供统一的“租赁计划”表单，提醒项目管理人员重视计划工作，按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁，这样避免员工擅自租赁，产生不必要的租赁费用。

　　2、泛普安装工程系统中，当租赁设备投入使用时，会在“项目机械费明细表”有详细的表单记录设备的使用情况，以及使用时间。

　　3、“租赁合同”单据中对合同中的重要信息进行填写，方便后续查看，保证后续的结算支付过程严格按合同进行，让流程更透明，减少出租方和承租方的纠纷。

　　4、在租赁费用结算时是根据“租赁合同”进行结算，保证结算工作规范化，领导也可以在“租赁付款查询”及时了解租赁费用的明细，知道付款时间，付款金额。及时让租用设备投入使用。

　　十一、质量检测

　　一个高质量的安装工程项目，完全可以体现出工作人员把质量放在第一位，严格要求，切实把关，认真负责，实事求是。对员工的培训和教育，使其综合素质得到提高，以高标准的工作态度来保证工程的质量。

　　1、泛普安装工程系统一体化流程，明确责任，出现问题可以及时找到原因。

　　2、制定巡检规则，按照系统“质量巡检”表单登记，记录质检员、检查情况，领导通过表单就可以看出巡检是否到位。

　　以附件形式上传提交审批，让流程处在监控之下，为以后查找问题提供完整资料。

　　3、发现质量问题，填写“质量整改”表单提交审批，及时派人指导整改，避免出现互相包庇的问题。

　　4、整改完成后，相关负责人再次检查复核，填写“质量整改”单据，并进行签字审批，保证整改工作的合格。

　　十二、安全管理

　　安装工程是一个庞大的工程体系，建造的质量与水准也是相当复杂，涉及到工程中任何一个施工环节的工作人员。安全管理也就应当十分重视，安全生产责任重于泰山，关系社会和谐，因此对工程的安全要求会越来越高，加强安全管理工作不仅是社会的需求，也是企业内部发展的需要。

　　1、安全管理员每日检查，并记录巡查情况，安全隐患进行全部上报，保证以后出现问题可以找到原因。

　　2、系统将每天的安全负责人记录在册，考勤每天负责安全管理的人员，安全管理员按规定进行安全检查，领导通过系统监督安全检查工作是否按时进行。

　　3、泛普软件支持手机登录，发现问题及时在手机上进行记录，避免时间久了之后忘记。

　　十三、工程验收

　　验收工作应该完成无漏项目，交工资料齐全，生产招标工作适应时间需求，项目质量合格，一切系统运行正常，摸清楚收尾工程项目，通过竣工的预检查，做彻底的清查，保证无遗漏事项。

　　1、泛普软件系统要求对每一个工程项目进行信息登记，有效统一的管理劳务班组，每一个小组进行的施工项目都要求进行严格的审查。

　　2、验收工程项目时候，可以在“施工进度计划报表”当中可能查看项目的开始时间，结束时间，在施工计划“甘特图”可以查看具体的施工明细阶段。这样就对对实际情况的检查多一个路径。

　　3、系统要求每一个环节仔细记录，严格审批，尽量避免重复验收的情况。

　　十四、工程结算

　　安装工程行业在我国也是占有重要的地位，工程结算在工程项目承包当中是一项十分重要的工作，是加速资金周转的重要环节，施工单位尽快今早的结算工程款，有利于资金的回笼，降低时间占用成本，提高周转率。

　　1、通过系统可以查看最新的完工结算情况，上传原始单据照片，完整保存信息，实现信息共享。

　　2、对工程量清单进行一个详细的信息记录，包括清单子目、合同数量、实际完成数量等。进度因某原因缓慢，可以在备注栏中进行说明，可以把重要的文件照片等上传。

　　3、系统可以随时查看结算金额，结算名称，设置权限，各部门相互查看。

　　4、工程结算过程当中，可以设置领导，财务部门等多级审批，避免出现官官相护，吃回扣贪污情况出现。