在安装工程行业,工作人员的基数是庞大的,人员流动频繁,传统的人员管理模式已经满足不了企业对信息化管理的需求。
一、安装工程行业在人员管理上的疏漏
在新环境下,安装工程企业分包和劳务必然会十分谨慎、严格。在这种局面下,人员管理就出现了问题,人员素质参差不齐,投入太多的人力物理来管理劳务团队,管理精力被牵制,管理水平低下,加强人员管理斥待解决。
1、在建筑安装工程中,工人是很多的,工作人员信息登记不完整,劳务合同登记不完善,没有信息化管理,在需要分包的时候,不知道在哪里寻找。
2、工人众多,劳务合同文件归集麻烦,签订不规范,不透明。临时工的聘用信息不完全。
3、劳务人员工资付款不真实,得不到合理有效的监控。
4、该项目的施工人数不清楚,工作时间不清楚。
5、项目工资统计不完整,工资发放矛盾。
6、出勤考核不规范,临时工管理不规范,造成资金浪费严重。
为了能实时准确地统计查询工地内人员情况,解决劳务人员管理的痛点,劳务人员实名制管理系统应运而生。它的出现为企业加强工程劳务用工精细化管理提供信息化平台。泛普软件劳务实名制管理可以提高施工对人员的管理,控制企业用工成本,提高劳动效率,规范作业与提升队伍素质和质量。
二、泛普软件安装工程项目系统对人员管理的管控
随着市场开放化程度越来越高,安装工程经营当中进行工程总承包作为企业营运的一种模式,在开展项目施工中通过人员管理,对项目进行动态管理,优化配置,通过人员管理打造一支有素养,职业过硬的团队,进而保证在施工过程中安全质量、施工进度有保障。
1、系统建立完善的劳务人员信息库,通过“劳务人员实名制”可以对劳务人员进行合理管理,方便在需要的时候进行查找选择,进行信息化管理。
2、签署劳务合同,明确其重要条款;在“劳务合同”模块记录并提取相关内容,明确协议条款和其他信息,以便顺利开展后续工作。
3、泛普安装工程系统中,对“劳务付款”模块提供详细的单据,严格提交审批流程,对工人工资进行有效合理的管控。
4、结合系统定位打卡功能,在“人事”--“考勤”模块下,查看员工打卡记录,了解员工出勤情况。
5、泛普安装工程系统根据“劳务合同”申报进度款使用,在“劳务付款”模块,关联“劳务合同”或者“进度款申报(劳务)”功能。自动结算工人工资,一体化操作,避免工资计数不到位,与员工发生矛盾。
6、每一次的临时用工的情况都需要在“零星劳务单”详细登记,用工现场和支付款项的证明都可以上传到附件中,避免相关人员无中生有、从中获利,也便于后期进行成本核算。
7、每个项目在系统登记,统计信息完整,根据“项目人员工资明细表”和“劳务付款查询”,保证劳务人员正常施工,稳定了劳务人员的工资保障。
8、员工各种福利,奖惩,考核,在系统当中都会有有效的记录。
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