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§人力资源组织架构:必须支持多种组织维度汇报关系,支持部门定义,可以快速、灵活的设置和调整各部门、单位的组织关系,能记录组织的变更情况。
§各级人事组织的人事守则:定义公司各项人事制度,包括出差、休假、安全、灾难等方面的制度和处理方法。
§信息透明化:能够维护相关总公司、分公司人力资源管理相关的各种法规信息及制度,实现政策、制度信息共享
§招聘计划和人员预算:能够支持招聘计划的制定、变更、决策和多种招聘方式,实现招聘动态管理。系统能提供年度人员总预算(或总的人工成本,含福利、实物),并可以根据人员计划执行情况进行分析考核。
§招聘成本管理:可以记录招聘过程中发生的费用,进行招聘成本的管理
§应聘管理:可以记录应聘人的详细信息,进行动态管理,提供自动回复邮件功能。对于内部应聘(竞岗),需要有审批。系统可以对应聘人素质和工作需求之间的符合程度进行比较,记录考核结果,发送通知函聘用函,能够将应聘人的信息自动转为员工基本信息。
§岗位管理:全面支持各种员工类型、员工代码、岗位类别的设置、变更、管理、岗位报告体系。可以管理临时工等其它非正式人员的信息。
§员工入职、试用期、在职和离职管理:入职时系统可以通知相关部分办理入职手续,设定试用期状态和转正提醒,记录员工各种升降经历和奖惩考核结果。可以设定离职类别、记录员工离职原因,自动通知相关部门协助办理离职手续。
§员工档案和
合同管理:在线记录员工的合同和各类档案信息,可以以图形文件、Word、Excel等附件的方式存储在系统。
§员工自助服务和信息共享:授权后员工可以自助维护和查询自己的信息,在线填写员工建议和反馈信息。提供员工间信息交流平台。要求
erp系统人事管理能够与其他部门实现数据共享。能够对员工及相关的信息进行在线查询,能生成各类统计表报和报告。
§工资管理:系统支持全公司工资总额计划逐级分解到部门或岗位层面,记录工资结构,支持员工工资变更的管理和审批。能根据公司薪酬制度,定义各个薪资级别和薪酬项目。
§考勤和休假管理:系统提供接口自动导入或者在线录入员工的考勤信息,记录员工的详细休假信息,并将其利用到工资计算和薪酬系统中
§社会保险和其他福利:可以按照中国政府的规定自动计算社会保险、住房公积金的企业应缴的金额,建立单位缴纳各种社会保险和住房公积金数据库,生成相应的报表。此外还可以根据建立及修改津贴和补贴项。支持公积金的自动回算功能。支持对特殊人才的福利管理。
§工资计算、发放和查询:按各种岗位和级次的工资设置,依相应的工资核算规则和流程自动计算员工工资和个人所得税,可以进行电子支付和电子报税,员工可以通过自助服务查询自己的工资发放情况。
§与
财务系统接口:计划数据可以传到财务系统进行资金预测,实际工资计算则可以自动传送到财务系统生成会计凭证。
§考核体系及定义:根据考核体系设计,定义不同的绩效评估指标及奖惩方法,并与定级别,定岗位,定薪酬,培训等人事处理结合。
§考核模板:系统支持根据不同的员工等级、岗位类别设置不同的考核模板。
§目标制订:支持绩效目标的逐级分解,为各个岗位和级别定义其工作应当达到的指标,并能在评估后进行目标与实绩的比对。
§评估流程:定义进行考核的方法,步骤,以及需考核的指标,如达成率、质量和安全等。
§绩效评估:能够设定绩效沟通提醒,依照以上的各个规则的制定和实际工作情况,对员工的工作绩效进行评估,以等级的方式记录沟通结果和评语,及时通知被考核人确认,用于奖金发放的计算和作为职位升降的依据。
§分析:对各员工的绩效评估结果进行分析,并分析整个公司的达成率等指标
§培训计划:与企业网站整合进行培训需求收集,系统能够根据员工具体情况提出培训需求的建议,编制年度培训计划并发布到网上
§培训资源:有效管理教室、时间、教材、讲师、外包培训
供应商、预算等各种资源
§支持各种类型的培训:入职培训,企业文化培训,岗位培训,安全培训等
§培训事件管理:系统能够提供考试题库和培训知识库管理功能,在系统中维护、管理所有的培训课程、时间与安排,参加培训人员的预约、登记、注销、更改记录。可以进行培训课程的网络报名。记录员工参加培训考核结果,接受员工反馈,评估培训供应商
§培训费用管理:系统可以记录培训过程中发生的各项费用,自动产生财务凭证。
§薪酬分析:按部门、岗位、工种、学历等进行薪酬统计分析,并与相关外部数据比对,协助制定相关薪酬政策,提高企业的薪酬合理性。
§人员结构分析:按技能、学历、年龄、工种、部门、知识、技术等进行人员结构分析,统计分析和趋势分析,为招聘,培训,薪酬等决策提供依据,提出开展人力资源培训与开发、员工招聘与退出的方案,促进人员结构完善;
§人员效率分析:按公司、部门、岗位、流程等的效率分析,促进劳动生产提高。
§可对员工流动趋势、人才流失率等方面情况进行分析,为人力资源提供决策与分析的依据。
§人力成本:按公司、部门、岗位、流程、费用类别等的成本分析,合理控制成本。人力资源部能查询财务部门与人力成本相关的报表。
§其他分析:上级政府及相关单位所需的统计信息和上报报表。
§报表的灵活性:系统应提供灵活的报表输出功能,允许最终用户根据自己的需要进行报表输出,功能操作简单,便于最终用户使用。
§报表的决策分析功能:能够提供和自动生成各种人事报表和统计数据,并制成相应的分析图表