OA办公系统人力资源管理及业务管理全功能解析

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 　　OA办公系统人力资源管理

　　1)组织管理

　　组织管理主要是维护单位内组织结构。在组织内创建和维护用户信息，给用户分配权限以及管理用户的状态等。组织管理中包含组织架构管理、用户管理、角色管理、权限管理等。

　　①　组织架构管理。组织的增、删、改、查等基本操作，支持组织属性自定义，支持多维度组织结构，不同组织机构树上的组织可以有不同的属性。支持多组织架构体系，可独立搭建组织的人力资源组织体系、行政组织体系和个性化架构体系。支持基于业务职能和组织职能建立组织单元。支持组织级的岗位管理，可基于职务或基准岗位，实现批量创建岗位。支持输出组织机构图，组织机构图由组织、部门、岗位构成，可以是组织结构图、部门结构图、岗位结构图，也可以是组织-部门结构图等。

　　②　用户管理。用户属性自定义、用户电子身份唯一化;

　　③　角色管理。 按照不同角色区分用户进行管理;

　　④　权限管理。不同角色、用户授予不同权限。支持三员分立管理(例如身份管理员、系统管理员、审计管理员)。支持基于机构的分级授权、用户对自身权限的再分配;

　　⑤　应用访问控制。支持为不同用户显示不同的可访问应用;多人一账号访问应用;

　　⑥　日志审计。支持认证日志、访问日志、操作日志、同步日志、系统日志记录查询、跟踪、审计，支持同步日志数据到日志管理平台，系统日志支持调整日志级别方便调试排查问题;

　　2)人员管理

　　①　支持入职、转正、调配、离职、离职等变动;

　　②　泛普软件支持按人员类别区分人员信息的管理，可灵活设置信息查询方案、灵活掌控信息及信息项的显示;

　　③　支持人员多种证件类型：SBZ、WZZ、JGZ、身份证、护照，同时支持维护证件信息，即可录入人员的多种证件信息，可根据多种身份证件信息校验人员唯一性;

　　④　支持用户信息维护，按照人事管理范围、人员类别两种维度查看并维护人事管理范围内的用户信息，新增任职历史、汇报对象查看，查看任职记录相关的单据等功能;

　　⑤　支持有权限的人员花名册导出为Excel文档，同时支持对花名册查询结果按列项目设置排序，支持按多个项目组合排序;

　　⑥　人员信息维护、人员信息查询节点支持用户自定义列表的显示字段;

　　3)人员自助、培训及考勤

　　⑦　在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格。

　　⑧　经过授权，用户可查询、修改个人信息。

　　⑨　用户通过培训自助可以查看培训班的信息，并且可以在线报名。

　　⑩　用户通过考勤自助，可以查看自己的考勤明细信息、休假信息，并且可以进行各类假单的申请。

　　1.2业务管理

　　保障平台是统一的业务办理、协作和知识共享中心，集成各行政办公的模块、流程，实现公文处理电子化，会议、活动、重要接待等综合事务的半自动化管理。主要包含以下内容：

　　4)公文管理

　　公文管理主要是对单位内的公文进行拟制、审核、会签、呈阅、签批、分发、办理以及归档等操作，可全流程监控公文的流转进度。包括：发文、收文、签报、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。支持公文审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等。

　　5) 会议管理

　　泛普OA系统包括会议室管理和会议安排、会议通知、会议材料、会议纪要。具备会议通知的拟定、审核、发布等，会议室管理包括会议室概况、会议室状态，会议室的申请、审批、通知与会人、查询、使用统计等功能。会议室管理在日程安排的基础上，避免会议时间和会议场地的冲突，实现会议时间确定和会议场地的安排。申请完毕后，将会议通知发送给与会单位或个人。会议纪要根据权限浏览、查询等，并自动归档。

　　6) 通讯录管理

　　包括通讯录的分类、设置及查询功能，实现通讯方式个人维护。

　　7) 接待管理

　　构建接待管理一体化的应用，如外部领导来访，可通过一次录入，自动进行后续的工作安排，如车辆安排、会议安排、食宿安排、议程安排、应急方案预设等，一次录入完成整个后续接待的全协同管理。

　　8) 印章管理

　　满足印章的新增、申领、借用等管理功能要求，能够提供一体化的印章管理平台，提供对于电子印章和实体印章的统一管理，并与申请审批流程集成，满足单位内安全用印整体要求，实现符合国家电子签名法的相关要求。

　　9) 车辆管理

　　泛普软件支持对车辆档案的基本资料维护、车辆保养维修记录等;能够通过流程审批对车辆的使用申请;提供管理司机基本档案、以及对车辆各种信息进行统计，可按人员、部门、时间、车辆类型等多种方式进行统计等功能。

　　10) 问卷调查

　　可实现模板设计、意见征集及结果统计等;

　　调查管理提供面向内部各用户的网上调查功能，包括分类设置、问卷模板设置、发起调查、审核、发布、在线参与调查、调查结果查阅等全生命周期管理;

　　OA办公系统支持单选、多选、矩阵、问答、评分等题型，并支持题型扩展，可用于满意度调查、培训效果调查、工作环境调查等工作。

　　11)日程管理

　　日程管理需要，用户能够创建和编辑个人或团队的日程安排。系统能够根据日程设置提醒用户，包括会议、任务或其他重要事件。某些日程可以设置为公开，以便其他用户查看，例如领导的日程安排。日程管理应与其他办公模块(如会议管理、计划任务、文档管理等)实现数据和功能的互联互通。不同的用户根据其角色和权限，能够访问和管理不同级别的日程信息。系统能够检测日程安排中的时间冲突，并提供相应的解决方案或提醒。

　　这些需求旨在帮助用户高效地管理时间，确保工作和个人活动的顺利进行，同时提高团队协作的效率。

　　12)协作区

　　协作区根据需要需支持组织多人配合的任务，进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作，例如将单位业务划为“三科”“四科”等，实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调，并通过与其他模块应用的整合，有力支持团队目标的达成。

　　需支持对协作区的总负责人、分区的负责人等进行定义;总负责人可以管理和监控整个协作区的内容，分区负责人管理和监控频道的内容，参与人可以创建相关频道的协作任务。可以从流程、文档、附件、公文等模块中直接新建协作任务并自动在协作区中展现。

　　13)其他应用

　　平台具备扩展的能力，可以支撑未来的业务应用接入、相互协同、快速构建。例如采购管理、合同管理、党建管理、训练管理及装备管理等。