人力资源管理信息系统

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　 泛普ThinkOne软件人力资源管理信息系统

　　1.主要用途

　　本模块主要用于企业管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。

　　2.目标用户

　　员工信息管理作为人力资源系统的基础模块，主要面向人力资源管理从业人员、企业高层管理人员、职能部门经理、员工四类人员提供服务。 根据上述人员的管理幅度、权限和岗位职责，提供查看本集团或本企业范围内人事花名册和员工统计分析和常用查询分析功能。如对人力资源部门人员提供本集团或本企业范围内人事信息所有管理功能。对业务部门直线经理：提供维护、跟踪及查询辖下员工人事信息。但在多数企业都将此项管理权限移交给人力资源部门管理，业务部门直线经理比较少关注此项功能。对集团型企业下属单位人力资源部门人员提供本单位范围内人事信息的所有管理功能。

　　3.功能模型

　　人事管理功能模型与数据模型见下

　　(1)基础设置

　　主要包括人员档案、类别和信息集的设置。该项功能中首先需要系统支持企业按照自身的需求在系统定义的信息集无法满足时可以扩展信息集结构;其次，完成用户自定义档案的建立。通常软件系统中预置有人员基本信息、合同信息、工作经历、家庭成员、教育学习、专业职称、技能等级、奖惩情况、IC卡管理等类别，其中部分类别下没有预置档案项，但必须支持企业的操作者能够在该模版中按照权限自定义档案中的内容。

　　(2)员工信息采集与维护

　　建议将员工信息分为“基础信息”和“跟踪信息”两大类，这样基础信息部分可以方便员工在具有权限的条件下自主更新;而跟踪信息作为动态管理的重点，是人事模块与其他模块之间数据共享和数据校验的关键部分。系统提供输入末班完成员工信息的采集和维护，支持手工录入和批量数据导入模式。对于跟踪信息，需要根据所设定的数据类别和关联关系，在相应模块的数据发生变化时，联动调整信息模块中对应的数据内容。如员工的岗位发生调动变化时，当异动发生后，员工档案中对应的岗位名称需要发生变化。

　　(3)员工类别设置

　　为方便其他模块的数据统计和最终的报表，建议企业先将人员分为在职职工、解聘员工、调离员工、离退员工四大类，在每一大类下，再根据企业情况设置人员类别的二级分类。这样可以避免在查询或生成数据时出现数据无法覆盖完全的情况。

　　(4)数据查询

　　利用员工卡片模板，企业可定制需要的人事卡片，并根据业务或权限要求，授予不同用户进行相关内容的修正。基于人员的基本信息、跟踪信息、可供输出各种人事卡片功能。利用账表模板，企业可定制需要的花名册，并可选择输出打印。基于人员的基本信息、跟踪信息允许企业设置各类常用的查询分析条件，以此进行查询分析，查询分析的结果可以用图或表的方式显示。

　　4.与其他模块的关系

　　人事管理模块是e-HR系统的基础数据的提供者，同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口。因此，该模块与其他所有模块中的跟踪信息基本是根据其他模块进行动态调整，而基础信息则为其他模块的查询统计提供帮助。企业在选择该模块时要充分考虑到该模块中档案内容的设置是否可以自主定义名称、数据格式等，以免由于设置的符合度低或调整过于烦琐(如涉及到代码层面)而影响使用。