对某集团公司协同办公系统未来3-5年的IT规划建设蓝图

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1、通过此次咨询项目，结合XX投资集团实际管理模式，制定出未来XX集团整体信息化战略规划，明确整个集团未来3-5年的IT规划建设蓝图，更加有效支撑集团整体发展战略和管理体系建设。
2、基于IT规划蓝图，制定子项目建设策略与建设原则、系统集成与接口要求，并制定出主要子系统（如协同办公管理平台）的建设与实施计划。
3、完成XX投资集团门户网站建设。

XX集团_客户材料收集登记表
材料名称	来源部门	来源人员	收集时间	材料类型	是否需要归还	归还现状	归还时间
XX全资参股企业架构图.vsd	办公室	黄韦民	2013.9.4	电子	否
XX集团组织结构.vsd	办公室	黄韦民	2013.9.4	电子	否
办公业务流程模型.vsd	办公室	黄韦民	2013.9.4	电子	否
产权关系树.xls	财务部	崔吉	2013.9.4	电子	否
南京XX投资集团规章制度（2本）	办公室	黄韦民	2013.9.4	纸质	是	否
国资改革文件汇编	办公室	黄韦民	2013.9.4	纸质	是	否
国有资产监管文件汇编	办公室	黄韦民	2013.9.4	纸质	是	否
网站规划.pptx	办公室	黄韦民	2013.9.4	电子	否
XX集团重点企业信息化调查表.doc	办公室	黄韦民	2013.9.2	电子	否
财务快报快报.XLS	财务部	崔吉	2013.9.4	电子	否
财务快报快报2.XLS	财务部	崔吉	2013.9.4	电子	否
安全生产事故隐患登记表	运营管理部		2013.9.6	纸质	否
伤亡事故月报表	运营管理部		2013.9.6	纸质	否
所属企业安全生产监督管理人员通讯表	运营管理部		2013.9.6	纸质	否
工业产值月报.XLS	运营管理部	葛静涛	2013.9.6	电子	否
控参股月报(8月).XLS	运营管理部	葛静涛	2013.9.6	电子	否
生产安全事故快报表	运营管理部		2013.9.6	纸质	否
托管企业人员情况表	化建产业集团		2013.9.11	纸质	否
月度托管人员费用表	化建产业集团		2013.9.11	纸质	否
南京化建产业集团信访件电子目录	化建产业集团		2013.9.11	纸质	否
化建上报XX经济指标月报	化建产业集团		2013.9.11	电子	否
化建行业内经济数据月报（数据来源于统计局）	化建产业集团		2013.9.11	电子	否

集团各部门需求分析
调研部门	核心管理需求	调研部门	核心管理需求
国际合作部	1、 XX集团下属企业组织管理透视 2、 XX集团下属企业基本信息、资产情况 3、外资企业重点数据及时推送 4、相关报表推送	机电产业集团	1、实现产业版块的日常办公 2、实现产业报块数据的上传下达 3、实现产业版块的有效沟通 4、实现产业版块的资产备查 5、实现产业版块的统计查询
规划投资部	1、集团的战略规划后续执行跟踪 2、现有资产的保值增值管理 3、投融资项目的前期管理 4、下属企业的资产与股权管理 5、投资项目的财务报表	化建产业集团	1、主要需求都是围绕托管人员维稳和现有资产的保值增值管理方面。 2、希望财务通道横向、纵向打通，考虑明细数据的处理，减少重复劳动 3、希望能对于目前其它手工工作量较大的工作进行信息化建设，如：党群管理、资产
群工部	1、信访事件的管理跟踪 2、托管人员的管理 3、 “12345”管理跟踪 4、相关数据报表的及时推送	轻纺产业集团	1、进一步完善对于托管人员的全面信息管理 2、对于现在资产的保值增值方面通过信息化建设提升工作效率 3、对于老干部、特殊人员的信息管理 4、打通与集团、与下属12个托管中心的信息通道
科技开发部	1、科技申报项目管理 2、创新载体及重点研发项目管理 3、基础职称管理 4、信息化管理	医药产业集团	1、财务数据与XX集团打通 2、财务信息化管理方面深入优化 3、老干部人员的管理，数据及时反馈 4、经营数据、安全生产数据的统计上报
办公室	领导日程、公文管理、会议管理、工作计划、车辆管理、办公资产采购及管理、集团外部宣传	检查审计部	1、审计数据汇总上报 2、审计人才队伍管理 3、财务及企业经营数据权限共享
办公室	领导日程、公文管理、会议管理、工作计划、车辆管理、办公资产采购及管理、集团外部宣传	纪检纪委	1、纪检相关的突发事件管理
运营管理部	1、安全网络建设 2、全资控股单位各类经营数据的动态变化 3、重大挂牌整改项目定点定时的了解	工会	1、下属管理工会组织架构、基本信息管理 2、先进人员、困难职工等人员信息管理 3、工作中的费用管理
财务部	1、预算、决算、资金管理、账务、费用 2、实现对外派人员、资产、合同的规范化管理 3、集团经营报表分析	政工部	1、专业人才的管理 2、党建工作、党组织假设管理 3、会议的全生命周期管理

名称	财务系统
目标	为XX集团构建集团财务管理体系，有效实现集团财务核算、预算、资金“三算合一”的管理模式，有效降低集团运作成本、提升服务质量与运作效率提高，并有效实现集团范围的财务监控
建设要点	核算、资金、预算、费用、固定资产、报表等	涉及系统	OA、财务系统、网银平台
主要内容	p核算统一：整合多行业多层次核算体系、统一核算政策、固定资产管理、集团全局财报合并与汇总…… p资金集中：建立结算中心、一期企业资金归集、资金集中监控与预警…… p融资监管：担保、抵押信息统计、内外部借款、融资成本分析、各单位资金结存…… p理财和租赁收入监管：理财产品登记、合同管理、收入核算、统计分析…… p预算管理：建立费用预算体系、预算编制批复管理、执行监控

	内容	部门	人次/数量
资料收集	收集并阅读XXX各类文档资料		近50份
访谈/讨论 66人次	国际合作业务	国际合作部	2人次
	规划投资业务	规划投资部	3人次
	群众工作	群工部	7人次
	科技开发相关工作	科技开发部	3人次
	财务工作	财务部	4人次
	运营管理工作	运营管理部	3人次
	集团办公室日常工作	办公室	3人次
	工会工作	工会	1人次
	政工工作	政工部	1人次
	纪委工作	纪委	1人次
	监察审计工作	审计部	1人次
	机电产业集团工作描述	机电产业集团	5人次
	化建产业集团工作描述	化建产业集团	8人次
	轻纺产业集团工作描述	轻纺产业集团	10人次
	医药产业集团工作描述	医药产业集团	5人次
	集团领导层访谈工作描述	集团董事长、总经理、副总经理	9人次