OA协同软件实施方案的重点
1:流程表单是否用了图形化展示(页面原形法)
2:流程图是否用了VISIO,各个节点、走向、审批人清晰
3:表单属性是否明确:包括是否必填、字段属性、操作节点等
4:是否有流程说明,对于图形化无法展示的内容进行文字说明
5:方案中是否附带客户原始单据(非必需);
6:原始流程与上系统后的优化后流程对比(非必需);
7:重点流程和普通流程的区分,按照星级区分(非必需);
8:流程的归口单位与职权单位(公司/部门);
9:系统配置的流程参数明确:例如附件上传目录、退回节点是否可删除、相关流程意见不显示、是否短信提醒、是否邮件提醒等功能明确;
10:流程搭建规则明确:例如字段命名规则、流程谁负责搭建等(非必需);
组织架构
1:是否能够清晰的展示客户组织架构,可以清楚的了解职能部门和一线部门的情况;
人员信息
1:人员帐号、密码规则明确;
2:人员上下级关系明确;
3:人员安全级别、权限明确;(非必需);
4:一人多岗的解决方案明确;(非必需);
5:人员岗位明确;(非必需);
6:人员相关资料明确,如联络方式、照片、手机、传真等;(非必需);
知识文档
1:知识文档涵盖了客户的所有公司部门;
2:知识文档权限划分明确;比如共享权限、阅读权限等;
3:知识文档系统设置基础信息明确:例如文档显示附件大小、允许订阅、积分设置等;
门户管理
1:明确了一级/二级/三级 门户;(二级/三级 非必需);
2:明确了各个门户内元素对应的内容,如知识目录或者文档;
3:明确了门户信息发布规则(非必需);
4:明确了登陆前/后门户 的 界面/图片方案;
软、硬件 环境 (非必需)
1:明确了服务器、操作系统、安全机制 等 设计蓝图与方案;
其他模块(非必需)
1:明确了实施范围内所有模块的实施方案,如车辆、会议等;(非必需)
集成开发需求(非必需)
1:明确了客户提出的开发需求;
2:明确了技术实现方案;
3:明确了表结构与集成对接字段之间的关系;(非必需);
4:界面图形展示了开发后实现的效果;(非必需)
推广方案(非必需)
1:系统上线后的制度保障;
2:系统上线后的激励措施;(非必需)
3:系统使用与绩效挂钩说明;(非必需)
4:各种推广工具制作说明。如易拉宝、海报、条幅等(非必需);
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