泛普OA系统：医院人力资源全模块精细化管理方案

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 　　招聘管理

　　1.泛普OA系统支持医院和科室结合业务需求制定年初招聘计划、临时性招聘计划。

　　2.系统支持人力资源部进行招聘计划汇总。

　　3.系统记录面试结果，提供筛选合格面试人员。

　　4.系统支持录入招聘结果，更新招聘计划执行情况。

　　人事管理

　　1.OA系统建立员工档案库，记录从员工入职到离退的全生命周期管理，包括人员基础信息、试用记录、人员调动记录、证书记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、进修记录、职称聘任记录、培训记录、科研登记等。

　　2.员工档案库支持列表式预览，员工照片卡片式预览。

　　3.系统支持人员分类，包含在编、合同、退休、返聘分类查看。

　　4.系统支持按权限授权查看员工档案，院领导、人力资源领导、人事专员查看全单位人员档案，科室主任查看科室人员档案，员工个人查看个人档案。

　　5.系统支持由人事专员分配工号、创建登录账号。

　　6.员工获取登录账号和密码后可在线填写完善入职资料，审核后自动更新至员工档案。

　　7.系统可以设置试用期到期时间提醒，提醒时间可自定义。

　　8.系统支持员工岗位职级的升迁、调岗、轮岗、降职的审核后自动进行组织机构内的调整，并记入员工档案的异动记录，并同步系统组织机构。

　　9.系统支持员工基础工资按照学历、岗位、职称、年龄、岗位补助等条件自动计算，并按月生成员工基础工资月报表并反馈每月工资有变化的人员名单，推送至人力资源部和财务部相关人员。

　　10.系统支持在线发起离职申请，在员工发起离职申请完成审批后自动记录到员工档案，并自动停用系统登录账号。

　　11.泛普软件提供人事专员按范围发布人事公告、人事制度及政策法规。

　　12.系统提供类别、年龄、性别、学历、岗位、职称、科室、工龄、党龄等多维度统计分析报表。

　　合同管理

　　1.劳动合同管理具备人事合同的档案管理、合同线上签订、续签审批、合同到期提醒等功能。

　　2.系统支持合同到期预警提醒后，下发医院续签调查表，合格后办理续签流程。

　　3.OA办公系统支持职工任职期间，因各类客观事实发生变化，需重新签订劳动/聘用合同，支持合同变更流程结束后，自动更新原有合同的状态为“终止”，并新增合同记录至员工档案。

　　培训管理

　　1.培训分为院内培训和外出培训、进修，培训完成后需登记培训结果，并记录至员工档案。

　　2.师承档案模块记录师傅和继承人情况，师傅可以下发年度任务，继承人提交任务完成相关附件。

　　考勤休假

　　1.系统支持假别设置，可根据医院请休假制度设置。

　　2.系统支持各种类型的请假规则，匹配对应的请假审批流程。

　　3.假期额度可根据工龄按年度自动更新，使用假期时可对额度进行控制，个人可实时查看假期余额。

　　4.请假结束复工时由请假人填写销假数据，科室负责人审核后按照销假数据扣除相关假期额度。

　　5.考勤数据由科室专人上传，月底形成考勤汇总。

　　6.系统支持因公/因私外出申请线上填报和审批。

　　证件管理

　　1.协同OA办公系统支持建立证件档案库，包含证件类型、证件名称、发证时间、发证机关、存放地点等信息。

　　2.系统支持证件附件上传，在线预览和下载打印。

　　3.系统支持不同维度筛选证件。

　　4.系统支持按不同权限查看证件档案。

　　5.系统支持其他人事业务审批时候调用证件信息。

　　员工自助

　　1.系统提供员工自助板块。

　　2.员工可以查看自己的个人档案、工作信息。

　　3.员工可上传本人论文、职称、证书审批后自动更新至员工档案。

　　4.系统支持个人请假记录及假期指标剩余情况查看。

　　人事分析

　　1、系统提供类别、年龄、性别、学历、岗位、职称、科室、工龄、党龄等多维度统计分析报表;

　　2、系统支持按需配置各种查询统计。

　　3、系统需能够支持各类自定义分析门户，根据权限，职责不同推送不同的数据;提供可视化门户配置，方便后期管理人员对权限和需求的调整修改;

　　4、每月定期生成静态报表。

　　门户管理

　　1.泛普OA系统支持主子门户的设计，允许用户设置多个子门户。预算网报门户、人力资源门户、员工自助门户等等。

　　2.系统支持多门户设置和展现，如按角色、按部门，前端用户可自定义空间布局，如个人门户、部门门户、领导门户等角色门户。

　　3.系统预置多种模板供用户选择。

　　4.系统支持门户个性化设置，具备丰富的素材库，方便用户选择。

　　5.系统支持单独配置手机端门户样式及内容。

　　6.空间支持复制，空间可直接调整布局。

　　7.门户支持磁贴栏目样式自适应。

　　8.支持不同角色人员代理事项自动推送，事项通知更及时。