建筑工程资料中存在的问题及提出的改进策略
工程资料管理软件是建筑企业必备的办公软件早在2000年，图书馆员就习惯手工填表21世纪，随着计算机信息技术的普及，市场上出现了工程数据管理软件，从而提高了图书馆员的工作效率。
一、建筑工程资料中存在的问题
1.信息管理系统不完善
虽然大部分单位都会对建筑工程资料进行管理，但是资料管理手段落后，资料管理制度不完善不合理，没有完整统一科学合理的建筑工程资料管理体系。很多建筑工程队把数据分发给负责各个环节的相应工作人员，导致整体数据管理体系过于松散。
2. 保全系统不完善
建设项目资料保存是指与项目建设有关的所有资料收集到位后，没有按照规范的装订和保管方法进行保存，使得项目资料杂乱无章，甚至不完整。项目数据本身就体现了严谨性、因此，连贯性特征在项目资料保存过程中，应按照相关要求，妥善保存，不能产生任何差错。然而，目前国内一些工程施工企业在这方面存在诸多问题，需要按编码排序的文件往往排列混乱，相关文件的正本和副本通常放在同一位置，使用时难以区分，影响工作效率。
3.数据管理人员的专业素质相对较低
目前很多施工单位没有配备专业的数据管理人才队伍，往往是外聘人员技术资料归档管理时，一人负责多项工作量的增加会在一定程度上影响工作顺序，导致技术资料归档混乱。建筑工程施工内容复杂、种类烦琐.设计涉及面广，有很多相应的资料要整理，工作难度大一些建筑单位 数据经理是不专业的，可以 未及时记录和归档施工技术相关资料，难以保证工程技术资料归档管理的及时性。还有一些数据管理人员为了减少工作量，盲目简化工作流程，从而影响归档质量。
二、建筑工程数据管理的改进策略
1.建设和完善工程资料管理系统
为了规范建设工程资料的管理，首要任务是建立健全资料管理体系，结合中国建筑工程管理规范s相关政策法规和行业技术规范，明确建设项目的施工特点和管理要求，补充完善管理制度细则，科学细致划分管理人员职责，规定管理人员必须持证上岗，坚守岗位，与其他部门密切沟通配合，严格履行职责，认真核对各类数据，做到不重复、唐 t小姐，一旦发现违反制度，将严肃处理。定期评估资料管理的效果，根据反馈信息不断优化管理制度和管理模式，提高管理制度的可操作性，促进资料管理制度在项目各阶段的顺利实施，防止工程资料的丢失和损坏。
2.工程数据的分类管理
建筑工程资料收集后，需要进行分类管理，方便相关人员查询资料，这对资料管理人员是一个严峻的考验。有必要列出建设项目的数据框架，作为一个整体进行分类例如，施工阶段的数据分为一类数据和设计图纸数据、地质勘探资料、材料准备资料、相关设备数据分为二类数据，一类数据按照建筑各方面划分，建筑通风系统数据、楼宇电梯信息属于ⅳ类信息，可以全方位、建筑工程资料的多层次精细管理。
3.提高资料利用率
建设工程安全质量监督站可以推广和开展信息化学习和培训。建设数据档案的社会服务功能不断完善，适应了现阶段数字化技术和网络技术的发展趋势，使数据信息更好地满足公民的需求，具有更高的社会服务水平。
三、泛普建筑工程资料管理软件有哪些功能
1.兼容不同格式，可以随时查看
整个项目的工程数据不仅数量大，而且格式多样，包括文档、图片、视频等。一个数据管理软件必须能够支持各种格式的文档，并且易于查阅，不受时间和空间的限制。
2.明确分类，设置权限
对不同类别、不同板的数据被仔细分类，以便于访问和管理。并设置权限，通过权限有些人可以看到信息，有些人可以看不到相关信息。
3.协同工作
通过权限的配置，不同的成员可以在流程的不同节点看到不同的内容，并提供相应的数据内容。比如现场测量人员只需要看到项目的基本信息，提供测量信息，可能不需要知道项目的金额，所以对数据的精细控制非常重要。
4.结合现场，保证真实
为了保证工程资料的真实性和有效性，杜绝闭门造车，在施工过程中，现场工序验收必须有资料员参加。并记录详细数据，拍照等。，既保证了数据的真实性和有效性，又有助于后期的分析和总结。
综上所述，在建筑施工过程中，工程信息可以为施工项目的实施提供各种依据和保障因此，工程项目的信息化管理对于干式建筑项目的建设尤为重要。因此，相关建设单位必须进一步完善建设项目信息管理系统。通过加强资料管理人员的管理意识，使管理人员在收集和管理工程资料时不断提高，从而进一步提高建筑工程资料的管理能力。
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