OA系统知识、公文、邮件管理具体的功能模块要求

　　OA系统知识、公文、邮件管理具体的功能模块要求：

　　OA系统涵盖知识、公文与邮件三大管理模块。知识管理支持多格式文档上传下载、分类存储与全文检索，实现知识订阅、评分等，确保信息高度共享与严密权限控制。公文管理则涵盖13种公文类型，实现流转、审批、催办等功能，支持自动编号、套红、多种流程模式及组合审批，确保公文处理规范高效。邮件集成模块则可连接外部邮箱服务器，实现邮件收发管理，并与系统内其他模块联动，提升内外沟通效率，全面满足企业办公需求。

　　知识管理

　　各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并发布到知识库;知识文档可分类存放，通过搜索引擎进行查询。能够对技术资料、质量体系文件、标准、规章制度资料文件进行统一的管理。能够进行知识订阅，评分、新知识标识等。支持全文检索。建立文档的管理规范。创建和存储所有类型的文档。集成office组件、公文管理、电子签章、痕迹保留等特性;建立并维护内部和外部网站：管理文档的整个生命周期;动态知识库的维护：组织内外用户在权限内的信息高度共享：实现文档相关所有信息立体化集成：分门户的网站和文档信息内容展示：严密的文档查看和操作权限：自动生成相关的统计报告：支持知识监控。

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　　公文管理

　　公文管理主要实现收文、发文、签报、请示、通知、任免等公文的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制。公文信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文类型。利用流程规范公文处理过程。

　　支持公文自动编号、自定义编号规则。支持多种套红格式，自动引入红头。

　　支持条件路由、顺序流、分支流、并发流;支持会签、加签、回退、撤销、分发等。

　　可追踪公文处理当前所处的环节。可保留正文修改痕迹。支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批等组合审批模式。公文要素完全自定义，包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。采用在线office编辑正文。提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。支持多次分发。

　　支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文。提供接口，支持与文档管理系统进行对接和直接归档。支持公文单一维条码、二维条码的呈现。

　　邮件集成

　　邮件管理可以与外部的internet邮箱服务器连接，进行邮件的收发等操作和邮件信息的管理。同时，邮件管理还可以和系统其他模块，如人力资源、客户管理等结合，进行对内或对外的邮件发送。

发布：2025-12-29 15:12:14 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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