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印章申请

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   一、在企业中印章申请管理存在的问题

  1、在部分企业中对印章使用的管理不严格,印章管理员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白纸张上用印。

  2、部分企业没有严格的申请制度和使用登记台账,对于印章的使用过程、使用人、使用时间、使用事由等信息都无法获取。

  3、部分企业对于印章的申请,缺乏规范的审批机制,通常采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,出了问题也无法追溯。

  4、如果不在办公室,又急着使用印章,如何及时填写印章申请呢?

印章申请

  二、系统中印章申请的管控点及作用

  1、在系统中,申请使用印章的人员填写印章申请单,并且将需要盖章的文件上传到附件中,方便印章管理员对文件进行严格的查验,以保证用印安全规范。

  2、系统提供标准化的印章申请单,用印人对每次用印详情进行严格的申请登记,形成统一全面的印章申请台账,方便以后查账。

  3、可以对印章申请设置多级审批流,当用印申请人提交印章申请单后,可以先提交给部门领导审核,然后提交给总经理审核,再由印章保管人员进行盖章,系统中形成完整的审批流程,以后在出现用印问题时,也能通过审批记录找到相应的负责人问责。

  4、系统支持移动办公,提供免费的手机端,即使你不在办公室,也可以随时登录手机端填写用印申请并提交审批,领导也可以在手机端快速审批,保证了用印申请进度,有利于工作及时开展。

  三、泛普软件中的印章申请单据

  在泛普企业管理系统中,由需用印章的人员填写此单据。

  1、基本信息

  印章申请单据主要包含申请编号、主题、申请人、申请部门、联系电话、印章类型、开始时间、结束时间、申请时间、用印事由等内容。

印章申请基本信息

  2、附件上传

  可以将需要盖章的文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

印章申请附件

  3、单据审批

  支持对印章申请进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

印章申请审核

  四、泛普软件中的印章申请列表

  印章申请列表主要显示所有的印章申请单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照主题、印章类型、申请人、申请部门、申请时间等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印。

  4、还可以点击申请编号、主题直接进入到印章申请详情页面进行查看,实现了快速联查,提高查账效率。

印章申请列表
发布:2020-06-15 14:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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