工程电子档案管理软件有哪些功能
随着科技的不断发展，档案管理也在不断更新，尤其是近年来市场上出现了很多电子档案管理系统，不仅可以满足各种场景的需求，还可以进行档案的转移、签字盖章等，表现力也很好。因此也受到很多用户的欢迎。那么电子档案管理系统的功能是什么呢?下面泛普软件给大家简单介绍一下。
一、工程电子档案管理软件有哪些功能
1.档案管理系统门户
档案管理系统将根据不同的角色和职位提供个性化的工作门户，并将提供职位所需的相关信息、从各个功能模块的数据中提取出来，集中汇总，然后按角色推送显示。
2.档案接收
文件接收支持在线接收和离线接收，可以保存处理信息。支持多种方式录入文件数据，保存接收到的处理记录。
3.档案管理库
归档管理存储库中的数据是一个归档文件，包含来自接收存储库的完整描述信息，支持归档数据浏览、打印、归还接收库的操作。
4.档案分类
可以根据不同维度下不同的分类树结构查看档案数据。比如、档案分类维度、文件保存期的维度、文件打开和其他维度。支持将需要重新整理的归档文件批量返回接收库进行重组。
5.档案密级鉴定
文件分类标识是对系统中已排序的文件的分类进行重新分配的过程，支持通过审核流程对文件的分类进行重新调整。
6.档案利用
为系统的海量数据系统提供多种检索方式，如全文检索、条件检索、元数据检索和其他功能来定位目标文件。提供网上电子借阅纸质档案借阅申请和利用登记、档案编研等功能。
二、工程电子档案管理软件有什么优势
1.高效便捷
电子档案管理系统有一个非常明显的优点，就是非常高效和方便当用户选择使用电子文件时，他们不会不需要一个一个翻找，只需要在电子档案管理系统中操作即可。不仅给企业带来了便利，也大大提高了工作效率。
2.节约成本
说到档案，很多朋友可能马上会想到很多纸质文件，纸质文件的大量使用不仅浪费国家的资源，而且耗费大量的人力。尤其是纸质文件需要邮寄的时候，也需要消耗大量的财力。而如果用户选择了电子档案管理系统，这种问题就可以很好的避免，既节省了邮寄纸张的成本，又不需要差旅费、沟通成本和人力成本等。可以说，使用电子文件管理系统不仅非常环保，而且可以减少纸张的浪费，这也受到许多用户的欢迎。
另外，电子档案管理系统的安全性特别高，尤其是用户选择专业的电子档案管理系统公司，科技先进，安全性能极高，满足了用户的多样化需求。
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