请假申请记录

请假申请记录

　　一、在企业中请假申请记录管理存在的问题

　　1、有的请假需要附带相关的证明，比如请病假要附带医院开具的住院证明等等，在这纸质附件在拿给领导审核的过程中容易丢失，并且后期人事部在整理的过程中极容易混淆，事后也不方便查询。

　　2、传统办公模式下，请假都是拿着纸质请假单到处找领导签字，碰上领导不在办公室时，经常耽误审批，导致假期久久批不下来。

　　3、一般在请假流程走完之后，将相关的请假单递交给人事部保管，作为后期进行考勤和工资核算的依据，请假纸质单据众多，后期想要查找还要翻箱倒柜找半天，效率十分低。

　　4、请假一般会经由领导审批，但是对于公司总经理来说，事情繁多，不可能记得住每一次员工的请假情况，若想知道每个月的请假情况，还要找人事部要相关的请假单，十分的麻烦，不利于领导就是全面的了解请假情况。

　　二、系统中请假申请记录的管控点及作用

　　1、在系统中，可以将请假相关的证明文件拍照后上传到附件中，比如要请病假，就可以将住院证明拍照后上传，方便领导直观的了解请假事由的真实性，更容易批假，也方便后续查找。

　　2、可以对请假申请单据设置多级审批流，请假人在提交审批后，系统自动传递到其部门领导的系统中，部门领导审批后，自动传递到总经理的系统中，一键提交审批，快速传递审批信息，并且系统还提供移动手机端，及时领导不在办公室，也能及时审批，请假再也不担心很久批不下来了。

　　3、在系统中可以对请假申请进行分类管理，方面在登记的时候更加有条理性，也方便查找的时候更加清晰明了。

　　4、系统将企业的各部门都集中到一个平台上来，实现了信息共享，领导可以随时随地登录到系统中来查看请假情况，保证了领导的全局监管地位。

　　三、泛普软件中的请假申请记录单据

　　在泛普企业管理系统中，由需要请假的人员填写此单据。

　　1、基本信息

　　请假申请记录单据主要包含请假人、部门、职位、请假类型、开始日期、结束日期、请假天数、请假事由等内容。

　　2、附件上传

　　可以将请假相关的证明单据拍照上传到附件中，比如请病假可以将住院证明拍照后上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对请假申请记录进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由请假人的部门领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　四、泛普软件中的请假申请记录列表

　　请假申请记录列表主要显示所有的请假申请记录单据。

　　1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照部门、请假人、请假日期等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据请假人名中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

　　2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

　　3、也能将查询出来的列表直接打印。

发布：2020-06-30 09:44 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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