流程管理

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 　　一、国内80%的企业在流程管理中遇到的问题

　　(想要了解更多知识，请点击：oa流程管理系统）

　　1、传统的流程大多都是通过纸质文件一级一级往上传递，不仅耗费大量的人力，有时候还会泄漏流程数据，严重影响企业信息安全。

　　2、企业大大小小的流程众多，员工每天的工作都很忙，不是所有的员工都能记住所有的流程，从而导致很多管理制度都无法有效的执行。

　　3、流程管理思路不清晰，体系未搭建，导致流程管理工作不系统，合理性、科学性、适用性较差。

　　4、流程分散性较强，各部门都有诸多不同的流程要走，公司管理层难以集中监管。

　　5、部分企业的信息化管理水平簿弱，各部门之间协作水平低，不能很好的保证流程高效运作。

　　6、部分企业重制度、轻执行，流程运行过程管理不严格，出现问题时互相推诿。

　　7、工作量繁多，经常容易忘记有哪些业务需要办理。

　　8、企业有些流程存在相似性，如何实现企业管理模式的快速复制以减轻工作量?

　　9、不能及时了解相关的工作的执行进度如何。

　　10、当需要出差或者请假时，不能及时将流程委托给其他人办理，并且难以有效的通知到相关提交审核的人。

　　11、传统的流程办理受时间性和地域性影响很大，如果发起人和办理人不在同一地域，就会严重耽误办理进度，影响工作进度。

　　二、系统中流程管理的管控点及作用

　　1、利用系统的流程管理功能，提交流程后无须人工操作，而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转，实现了流程自动化。

　　2、通过流程设置功能，将企业的各种流程进行固化，员工只需要发起流程，后续流转过程自动进行，各办理人也只需要处理好流转到自己系统中的业务，系统自动将信息传递给下一个办理人，保证了流程的流转透明和高效执行。

　　3、系统通过精细化的功能设置，满足了企业不同流程设置的需求，提高了流程的科学性、实用性，保证流程运行过程快捷化。

　　4、系统提供流程监控功能，公司管理层可以在此查看企业运行的所有流程，保证了监控的可视化，大大提升了监控力度和决策效率。

　　5、企业中总是存在千丝万缕的联系，在泛普企业管理系统中，能够将企业各部门、各人员都集中到一个平台上，下属发起流程后，领导会受到相关提示，然后进行办理并流转，还可以随时查看办理进度，系统打破了部门壁垒，提升组织协作效率，降低管理成本。

　　6、固化的流程模式保证了流程的高效执行，而流程运行又要管理制度显性化。在系统中，每一业务的详细执行过程都能被查看到，方便明确职能权责，杜绝推诿扯皮。

　　7、系统实现智能工作指引，提交流程后，相关领导及员工都会收到相对应的提醒，并且在对应的菜单下集中展示，再也不用担心忘记处理了，同时，可以让领导的审核时间更加灵活、可控。

　　8、系统支持流程复制，快速实现管理模式的复制，便于沉淀管理经验。

　　9、支持对流程执行进度、办理节点进行查看，便于随时掌握流程执行情况，遇到紧急业务时，还可以进行催办，进一步提高了流程执行效率。

　　10、高效化流程委托，自动将流程转到被委托人系统中，无需单独通知发起人，即可快速办理审批。

　　11、系统支持移动办公，并且提供免费的手机端，即使不在办公室，也能随时发起流程、办理流程、查看流程进度等等，保证办公方式多样性、办公效率高效化。

　　三、系统中的流程管理单据及列表

　　在泛普企业管理系统中，通过流程发起、我的申请、待办流程、已办流程、在途流程、流程监控、流程委托、被委托流程、未读抄送、已读抄送、流程设置实现全方位的流程管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、流程发起

　　2、我的申请

　　3、待办流程

　　4、已办流程

　　5、在途流程

　　6、流程监控

　　7、流程委托

　　8、被委托流程

　　9、未读抄送

　　10、已读抄送

　　11、流程设置