企业工程合同管理软件-电子台账实时预警
合同是工程建设的起始点,并贯穿与工程建设的全过程,是企业建设工程活动中的灵魂。在建设工程中具有举足轻重的地位,全面了解合同管理,把控合同风险是企业当下的重任。
一、建筑企业合同管理的痛点
建筑行业单体合同金额高,周期长,结算复杂。合同过程控制的好坏直接影响项目部的利润和现金流,从而影响公司的整体经营。企业合同管理总有很多瓶颈,主要表现在以下几个方面:
1、合同文本质量参差不齐,合同范本无法有效适用;
3、前置审批盖章,每个流程周期长,衔接不及时,跑断腿费时费力;
4、合同执行跟踪不方便,履约信息滞后脱节,无风险预警机制;
5、合同归档不及时、不全面,缺乏统计模型,数据不能发挥其价值等等。
二、导致合同管理出现问题的主要原因
制度执行偏差,管控手段不足;精细化不足,管控薄弱;上级不能动态掌握下级合同管理过程中的问题和情况,难以及时采取有效的控制措施,最重要的是信息化的落后,没有使用合适的合同管理软件,目前市场上合同管理软件种类繁多,样式各异,通过这些年的发展可以说各有特点。泛普工程合同管理软件就可以帮助企业实现在线合同管理,规避法律风险和管理风险。
三、泛普合同管理系统如何解决合同管理痛点
泛普采用是实现企业精细化合同管理的有效途径,系统帮助企业实现在线合同管理,规避法律风险和管理风险,实现统一合同管理。
1、统一标准的系统架构
以统一系统为前提,实现统一标准和系统架构。统一关键业务标准,统一数据标准,统一关键管理指标,统一关键管理流程,最后统一管理协作。全面记录施工合同执行的履约数据,形成各级合同信息台账,随时查询合同执行数据及附件。
2、操作高效
支持批量导入合同纪录、收付款明细记录等,减少期初的繁琐录入。同时也支持货物管理的导出,方便核对货物清单。强大的统计功能为业务分析和领导决策提供了快速有利的条件。
3、提醒及时
完善的合同提醒功能,让您及时处理相应工作。及时关注合同各种情况,提升客户服务质量,确保服务执行到位。提升客户满意度。
当今合同在工程中越来越重要,尤其在国家力推工程总承包及最新合同范本的背景下,掌握好合同管理,需要有一套完整的合同管理软件,以免掉进“坑”里,引发不必要争议和纠纷,使企业在工程建设中更好地掌握方向!
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