企业为什么需要任务管理软件

　　组织发生的所有事情，都是一个一个的任务、或者项目，本质上就是目标。目标管理良好的组织，就是有效管理的组织。目标平台包含工作计划、工作日志、任务平台和管理台四个部分。通过任务的执行、监控、协商、完成和考核等多个流程，无论是大项目还是小事情，管理者和员工都清清楚楚、有始有终。任务平台符合PMP项目管理规范;管理台适合高层管理者发号施令，总览全局;工作计划适合日常性事务较多的部门;工作日志更是体现员工自我管理，承载管理者领导力的好工具。究竟使用哪个工具，需要根据不同的组织、不同的部门和不同的任务灵活选择。

　　一、什么是任务管理?

　　任务管理不仅仅是项目主管核查待办清单，更是一个组织完善的系统，用于识别、监测和管理你和团队的工作。

　　任务管理涉及下列事项：跟踪任务进度，给团队成员分配工作，设定期限，调整工作，以及更多。

　　有效的任务管理有助于个人或团体实现目标，它还考虑到了任务规划、任务优先级、任务自动化以及依赖和预算。通常好的项目管理系统的基本功能之一是任务管理。

　　二、为什么你需要任务管理系统?

　　1、帮助你组织工作

　　你和团队每天都在从事多线程任务，比如：项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等，不胜枚举。现在试着想象一下，用笔和纸，甚至是excel表格来处理所有的这些工作。任务管理工具是一个专门用来监测任务进展、分配任务、管理时间计划的平台，它通过自动化提醒、规范化的流程、可视化的报表来帮助你管理，从而让工作能有条不紊的按计划开展。

　　2、帮助团队进行有效的协作

　　任务管理工具不仅会改善办公室内的线下办公，以及团队远程办公，还能提高团队协作能力。因为，每个任务都设置一个专门的空间，该任务相关的信息都被整合在这一空间，每个参与项目的人都可以访问此任务，就不会每个人都拿着不同版本的文档，花大量时间问人要最新文档等等。

　　团队内部可以很容易地分享文件、想法和反馈，协作并迅速完成工作。

　　3、帮助确定任务的优先级

　　要知道不是所有任务都一样重要，虽然每项任务都需要解决，但显然有些任务更重要。例如，完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而任务管理工具将帮助你对任务进行优先排序，而不用你每次都回忆哪件任务更重要。

任务管理

　　三、泛普软件工程管理软件的任务管理

　　1、任务管理

　　适合周期长，过程复杂，可能涉及到多个部门协作完成的目标。任务的建立符合SMART原则，做到了任务清晰、目标明确、责任到人、分工有序;任务中的协商和提醒是任务执行过程中的监督指导过程;任务完成后，任务的负责人可以对这个任务进行考核。完整的任务过程是任务顺利完成的保障。

　　2、工作日志

　　除了具备普通日志的记录功能，今目标工作日志由管理员根据企业实际情况自定义日志间隔时间;为了更好的起到记录作用，今目标工作日志实现了定时提醒;每日计划和工作小结和日志放在同一个界面，便于员工对照总结;具备日志评阅权的人可以随时对员工日志进行评论，加强管理者和员工之间的沟通交流。

　　3、工作计划

　　计划按类型分为日计划、周计划、月计划、季度计划、年计划等，管理者可以随时查阅、评论和考评。

　　通过上面的分析可知，企业采用任务管理项目管理能够给企业解决诸多实际问题，提高企业的工作效率，这对于企业的长远发展具有重要的意义。在未来，项目管理软件还将具有很好的发展和应用前景。

发布：2022-07-18 17:14 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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一、项目级管理

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