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管理软件项目管理如何通过工作日志实现任务管理

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  项目团队为了保障项目任务进度按时完成,除了要规范并落实标准的项目流程外,还要做好团队内部的自我管理。其中较为典型的就是对自己的工作内容进行记录上报并分析,即我们常提到的日志或周报等。

  一、项目管理如何通过工作日志实现任务管理

  1、规范工作日志记录内容

  一般项目团队会要求项目成员记录一下内容:每天的工作任务、每周的工作任务、任务的起止时间、具体操作、注意事项备注等,甚至还需要对技术人员所需的休息时间,个人应有的闲暇时间,以及部门等合作间的交流时间等......如此不遗漏的记录,才能保障让时间完全处于掌握中。管理者通过日志了解成员的工作表现,并提出合理建议,帮助员工提升工作效率。

  2、工作日志的评价与反馈

  工作日志的记录,除了让管理者了解成员的工作表现,还可以通过大量的数据积累在有了一定数据后能够进行分析、评判。项目组经过一段时间后,将一周或更长周期的日志进行累加查看,如此大家就可以知道工作是否已经按规划完成,时间是否按照计划中行进。这样企业就能根据工作的实际情况予以判断,及时对工作行为进行调整。

  3、实际完成情况与计划做对比

  多数项目在实施前,都会制定项目计划,而有了相关的日志、周报等,就可对项目的预估与实际情况进行对比。项目过程中,项目经理能够对项目实际持续的时间与计划进行对比,对项目执行过程进行动态追踪,从而对工作任务进行合理的调整与改进,项目持续时间的预计将变得更加实际,从时间、成本及范围等多个方面来看,公司的项目计划也将因此而得到极大的改善。随着这一过程的不断改进,操作任务、小组任务以及其他各项任务的时间预计也将更为准确。由于对无法如期完成工作任务的原因有了更为清楚的了解,员工们也能够找到更好的如期完成任务的途径。

  4、任务延期原因分析

  工作日志的评定与分析过程,能帮助工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因,例如:员工觉得工作太难或是太枯燥、害怕失败或是缺少工作动力等等。在日志的帮助下,管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因,并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。

图像 016.png

  二、泛普软件项目任务管理的好处

  1、目标更明确

  项目管理不同于通常的计划管理,更不同于工作的布置和要求。一般而言,项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务,将任务分解成具体的项目,而且每一个项目都是可以测量和评价的。

  2、资源更集中

  项目管理可以对项目进行任务分配,整合能够推进项目的人财物资源,由不同部门、人员组成项目团队。项目团队设项目经理、项目主管、项目成员,督促项目进度和质量,更重要的是实现资源共享。

  3、提高企业经济效益

  项目管理者需对每个项目进行良性管理,才能保证公司的利益最大化。

  4、提高客户满意度

  项目管理者对项目时间还有成本的掌控,按时保证质量的交付到客户手里,同时也会得到客户的信任,从而达到共赢。

  5、提高项目成员综合能力

  项目管理者就是要项目中的人员更好的发挥,在项目的实施中,使项目人员发挥自己的潜质,项目管理者也可以更好的把控项目时间及项目成果。

  企业的正常运行,除了一些领导和关键人员外,其实占比最多的反而是各司其职的日常执行员工。同理,日常的工作记录,做起来似乎简单,但是运用合理却也能为项目和企业带来重大的作用

发布:2022-07-12 15:52    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]