如何利用项目管理软件有效任务管理
任务管理在很多企业内部都天然存在，因为一个企业都一天都在执行一定任务;有的公司通过晨会来管理、有的公司通过日报、周报、月报来管理;市场上也存在独立的任务管理软件但是发展的情况不好，可能的原因是对于小型企业不关注任务管理，最简单的任务管理形式是：会议、日记本、备忘录、日程安排、流程待办和任务列表。
一、对任务管理认知存在的问题
任务管理指如何让每一个部门或者岗位根据目标、计划形成在特定时间内最有效完成相关事项并对任务执行效果进行评价的方法体系。
1、管好任务就能发展好公司
一个公司如果完全靠任务来管理这个公司可能不会长期发展，任务应该是具体执行层面，它应该是一个公司发展的保障，一个公司的发展应该是敏锐的市场洞察力、从上而下统一的目标、积极的创新精神。
2、任务管理要做到层层分解合理、任务之间逻辑关系清楚
很多组织实际情况会耗费太多的精力在任务管理的形式上了，我们要明确是管理任务的目的不是任务管理，而是快速完成任务。
二、任务管理的四套方法论
任务管理的定义是将所有我们要做的事情，看作是一个个的任务，对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。
1、GTD
GTD的英文全称是Getting Things Done ，即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。GTD总共有5个步骤：收集、厘清、整理、执行、回顾。
2、单核工作法
是以注意力为核心的管理方法，通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。
3、两列清单法
巴菲特的两列清单法，圈出最重要的前5项放在一列清单(to do list)，后20个目标分在一列尽可能避免去做的清单(Avoid at all cost list)。两列清单法要求在完成前5项目标之前，不在后20项目标上花一秒钟时间。
4、四象限法则
即把你要做的事分为重要并紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
三、如何利用项目管理软件有效任务管理
对于工作中的人来说，可能每天都会面对非常多的任务需要处理，如果没有清晰的规划和任务管理，那么处理任务会变得非常麻烦，而且极其容易引起任务延迟，泛普软件项目管理服务帮助你做好任务管理。
1、计划优先
做好计划是高效处理任务的前提，不管是什么样的任务，走出第一步很重要，将任务计划拆分成一个个的小目标，逐个击破，将非常有效。
2、确定优先级
对于任务来说，一定要分出轻重缓急，不能贪多，而是要设置优先级，即使一项任务完成后不能对任务总量产生大的影响，但如果它很关键，就一定要把它的处理级别提到最高。在任务管理中，最高优先级的任务只能有一个，一旦超过了这个限制，优先级就会失去意义，因为你不可能在同一时间做不同的事情。
3、重视质量
提前将任务量制订好，并在规定的时间内完成计划中的任务，确保这些工作量是在自己的能力范围内的。
4、劳逸结合
适当休息、劳逸结合是确保一整天高效工作的基础，也能帮助你在更多的时间里可以保持精神集中，也可以考虑将任务分担给团队成员，让大家共同协作、轮替“上岗”，也能确保任务有条不紊的进行下去。
工作涉及到很多的项目，需要同时处理很多的任务，想处理好工作、学习和个人生活中的各种待办和任务，那么你需要更有力的任务管理工具。
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