工程单位数据管理中存在的问题及采用管理软件的好处
因为我国目前正处于建筑业的高度发展时期，有很多建设项目。同时，很多相关单位没有配备足够的人力物力对资料进行归档保存一旦出现施工问题，很难为解决问题提供科学可靠的指导。因此，工程单位的信息尤为重要
一、为什么要收集和管理工程单位的数据
1.建设项目的主要依据
当建筑工程竣工验收并交付使用后，如果建筑物在一定期限内出现质量问题或影响使用，那么为了采取措施对建筑物进行维护和维修，就需要拿出当时的建筑材料，根据显示的信息对建筑物进行合理的维护。如果建筑材料缺失，就无法科学可靠地进行补救。因此，施工资料是施工项目的主要依据。
2.能及时反映施工质量
建设项目非常复杂，涉及面很广。而且施工周期很长，每道工序都特别复杂。这个过程中会有很多信息需要记录。这些资料包括建筑数据，能够准确真实地反映建筑的实际情况。
3.能体现建筑企业的管理
施工资料记录了施工企业在完成施工项目过程中的实际情况，在一定程度上反映了施工企业的管理水平。如果构造数据不真实、不完整，很难从中找出需要的数据，也很难完成其他工作。有些施工企业管理水平低，不注意施工材料的安排，所以会出现很多问题。
二、工程单位数据管理中存在的问题
1.建筑材料参差不齐
很多建设单位的资料员不重视资料收集的工作，使得资料参差不齐，甚至根本不完整。同时，没有根据施工的实际情况记录信息为了方便省事，工作人员甚至在施工后用记忆补充记录信息，导致信息与实际情况脱节，同时也不真实。
2.资料依据缺乏真实性、代表性
根据国家相关规定，施工所用的原材料进场后必须按照规范的要求进行试验，试验时必须严格按照规范的要求进行见证取样，频率也必须符合要求。但由于很多施工企业不重视这项工作，没有严格按照国家规定进行检测。
3.施工资料不真实
施工资料虚假、不真实的情况在建筑企业中很常见。如果信息失去了真实性，那么它就没有了本来的意义。因为收集施工数据的目的是为后续工作提供可靠的依据，一旦数据不真实，不仅不能为后续工作提供依据，反而会带来很多问题。在一些单位，有的馆员为了应付上级领导布置的任务，只是在搜集资料或者做虚假报告。数据可以 不能真实反映施工活动，反而会给后期工作带来麻烦
4.管理员的能力和素质不够
馆员的能力和素质也很重要能力和素质不够，数据就会失真。比如图书管理员记录数据有误，或者为了尽快完成工作不得不随便填写，都会带来很多问题和麻烦。同时，施工单位没有重视这个问题，没有对馆员进行专业培训和教育。使得图书馆员不仅达不到要求，而且思想素质也存在一些问题，这也是很多建设单位存在的问题。
针对工程单位数据管理中存在的问题、泛普管理软件开发了一个完美的、经济高效的工程数据管理软件。
三、采用泛普工程资料管理软件的好处
1.将数据管理的责任分配给员工
为了更好地管理建筑材料，管理者应该将数据管理的责任分配给员工。同时可以成立一个数据管理部门，让专业人员来收集和管理数据。比如设计变更，原材料进场，为了保证施工的科学性和合理性，也为了保证资料的真实性和合理性，就要求资料员参与其中。此
2.确保信息的真实性
为避免虚假，保证数据的真实性和可靠性，建设单位可增派监督管理人员对数据收集和记录进行不定期检查。目前很多施工企业不重视资料收集工作，只重视施工工作，使得施工资料缺失、混乱、假的，甚至只是为了应付一些随机数据。施工单位在检查资料管理时应实行奖罚制度，奖罚同时进行
3.提高管理员的的素质和能力
图书馆员的素质和能力直接关系到数据收集和管理的质量因此，建设单位必须提高馆员的素质和业务能力。首先，我们应该让图书馆员参加一些培训，让他们知道如何科学合理地收集、记载、整理资料。其次，要制定一系列的规章制度，要求馆员严格按照规章制度办事。同时也要从思想上对他们进行教育，让他们明白数据管理的重要性。最后，如果在施工过程中遇到一些反复出现的问题，可以组织相关工作人员参与“样板工程”的培训。
综上所述，资料收集和记录是一项非常重要的工作，它影响到建筑物的后期维护或扩建，与建筑物的质量密切相关。因此，要做好资料管理工作，建设单位必须重视，加强管理和监督，使工程资料充分发挥作用。
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