工程资料管理软件的功能
建筑施工过程非常复杂，施工周期长，建筑面积大。所以在建筑的具体建造过程中，会有很多关于建筑的信息。对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到监督和验收的作用，在问题分析的过程中找出问题产生的原因，有利于研究和制定相应的解决方案。帮助建筑企业提高建筑水平和质量，也将极大地保障建筑工程的安全，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。
一、工程资料管理存在的问题
1、资料收集不够全面，部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。而且，在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。
2、管理机制尚未完善。许多建筑工程部门还没有意识到信息管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。目前建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工信息管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。建筑工程项目信息管理系统还不够完善，人们对建筑工程项目信息管理的认识还不够深入。因为人们没有形成收集信息的习惯，我无法履行我的职责，最后我来到了这里。
3、主要资料丢失问题，资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏信息管理人员，施工企业对信息管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案信息是可选的。因此，缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。
二、工程资料管理的问题的对策
1、健全原始数据收集体系
施工现场的原始数据是数据完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性是决定数据汇编真实性、有效性和质量认可的决定性因素。时间对混凝土的强度有很大影响。在适当的时间进行数据收集，可以减少数据偏差，提高数据汇编的准确性。加强现场人员管理。为不同的数据采集准备专门的记录簿，并要求数据采集员在记录簿上签字。这样既可以在数据采集的初始阶段对数据进行梳理，提高数据采集的容错率，可以通过细化到个人的方式对数据采集者的行为记录进行监督。
2、加强施工技术资料的收集和记录
为了保证建筑工程的质量，可以查阅建筑工程的施工技术记录。收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性。这是建筑工程单位需要开展的工作。
3、完善管理体系
管理系统是建立数据管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，可以有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，保证每个工作环节的具体落实，有效提高工作效率，制定具体的规章制度。通过建立具体的数据管理规章制度，规范内部数据人员的行为，提高组织规划和工作质量。
三、泛普软件-资料管理软件的功能有哪些
1、资料采集管理
许多企业使用资料管理软件的原因是，资料管理软件通过该软件可以收集管理中各种货物的相关数据，管理人员可以轻松获得各种货物的库存和资料的库存，同时也可以第一次获得仓库中的存储环境数据，如温度或湿度。
2、操作统计
为了防范机密文件的泄露，资料管理软件设置了操作统计功能。也就是说，每一份电子文档在进行存储、编辑、调阅等操作时，操作用户及其时间和操作时长都会被资料管理软件记录在案，管理人员可以通过操作统计功能来了解文档资料的实况和历史操作记录，一旦发现文档有异就可以及时找到责任人。
3、资料共享
储存的资料数量不仅需要人员的充分了解，还需要财务人员和相关生产部门的全面控制。只有这样，我们才能更好地制定财务计划和生产计划，而资料管理软件具有这样的功能，它可以打破部门以及信息孤岛，实现数据的实时共享。
4、权限控制
为了避免其他无关人员对电子文档进行误操作，资料管理软件开发了权限控制功能，不仅可以针对不同的个人用户还能针对不同的岗位以及部门，每个人都有自己的账号和权限范围并能在自己的权限范围之内对电子文档进行浏览、编辑、打印以及下载和删除。
资料管理是建筑工程发展的主要环节。这一环节的发展对本项目具有不可替代的现实意义。但是在数据管理的过程中仍然存在很多问题，使得这个环节的管理效果不尽人意。要改变这种状况，就要更加重视数据管理，科学安排，用合理的方法促进数据内容的真实性，保证技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实信息。
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