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资产新增

资产新增

　　一、在企业中资产新增管理存在的问题

　　1、一般有新购入的资产，行政部的相关人员都是在本子上进行记录，时间长了很多数据就找不到了，并且这种方式十分不利于查询和共享。

　　2、某些公司缺乏规范的资产管理制度，行政部的人员在登记新增资产时，缺乏规范的登记格式，仅凭主观想法进行登记，导致很多资产名称不一致，登记事项不一致，以后在查账的时候十分不便。

　　3、只有在刚买回来的时候才会登记，后续资产在维修或者被领用后，都不能及时这个资产的状态，不利于安排后续工作。

　　4、购买资产的发票、资产的实拍图这些纸质、电子文件难以集中起来保管，容易丢失遗漏，不利于查询。

　　5、资产登记内容是否合理，资产发票金额是否属实，资产检定是否正确，这些信息都是行政部负责，其他部门难以及时查看和监管。

　　二、系统中资产新增的管控点及作用

　　1、通过系统的资产新增单据，可以将公司所有的资产按照标准化、规范化的格式进行登记，企业还可以根据自己的需求自定义表单中的显示内容，帮助企业实现标准化的管理模式，并且以后在查账的时候只需要通过简单的筛选条件就可以查出来，十分方便快捷。

　　2、在单据中可以对资产的状态进行管理，第一次新增的时候可以选择状态为可用，以后资产如果在维修或者被领用后，填写了相关的资产维修、资产领用单据后，系统自动改写该页面上的状态，用户可以随时在资产新增页面查看资产的最新状态，只有状态为可用时才可以安排后续工作。

　　3、通过单据中的附件功能，可以将购买资产的发票拍照后上传到附件中，也可以将资产的实拍图上传到附件中，便于其他部门人员直观的查询了解。

　　4、在系统中可以对资产新增单据设置审批流，行政人员填写完单据后提交给行政部领导审核，再根据公司的规定提交给财务部领导、公司总经理等进行审核，各经办人一一签字审核，事后出现问题时可以通过审批记录看到什么人、什么时候进行审核的，从而及时找到负责人问责。

　　5、系统还可以实现信息及时共享，比如财务部的人想查看某个资产的金额是多少，再也不用发消息问行政部的人了，直接登录系统搜索查询就可以，方便快捷。

　　三、泛普软件中的资产新增单据

　　在泛普企业管理系统中，由行政人员填写此单据。

　　1、基本信息

　　资产新增单据主要包含编号、名称、类别、规格、测量范围、准确度、制造商、出厂编号、发票金额、发票日期、采购人、质保到期日、折旧年限、残值率、检定机构、检定周期、检定编号、检定日、检定结果、检定到期日、领用人、责任部门、状态等内容。

　　2、附件上传

　　支持附件上传，可以将购买资产的发票拍照后上传到附件中，也可以将资产的实拍图上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对资产新增进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由行政部领导、财务部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　4、维修/检定记录

　　从资产新增列表中点击联查资产新增单据时，会展示对应资产的维修/检定明细。

　　四、泛普软件中的资产新增列表

　　资产新增列表主要显示所有的资产新增单据。

　　1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照资产名称、资产类别、发票日期、状态、采购人等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据资产名称中的某个字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

　　2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中进行多样化编辑。

　　3、能将查询出来的列表打印成纸质版装订封存。

　　4、点击表中的蓝色字体可实现快速联查，比如点击名称、编号直接跳转到资产新增的详情页面，方便查询。

发布：2020-06-15 10:05 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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