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固定资产盘点管理系统

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  长期以来,企业往往重钱轻货,忽视对固定资产的管理,未能充分利用其利用率和挖掘潜力,造成固定资产的搁置,未能充分认识到固定资产管理的重要性和必要性。随着科技的创新,企业应利用信息化管理和分析,给资产贴上电子标识,便于管理,提高固定资产利用率,降低成本,提高企业利润目标。企业固定资产管理存在一些问题,必然会对企业的发展产生一定的影响。因此,针对这些问题提出相应的解决方案是非常重要的。

  一、固定资产盘点管理容易出现的问题

  1、企业的固定资产管理意识薄弱,一些企业重固定资产购置轻管理,随意处置固定资产,资源浪费严重。企业管理层应带头提高全体员工对固定资产管理的重视程度,保证各部门能及时、准确地为资产管理和会计部门提供有效数据。

  2、固定资产管理制度不健全,授权审批不明确。在我国一些中小企业中,还存在着固定资产管理制度不健全的现象。要根据相关法律制度,不断规范固定资产管理流程和相应的管理制度,明确审批授权,避免规定不清带来的麻烦。

  3、固定资产管理分散,与财务核算脱节,账实不符。由于固定资产管理内部管理分散,资产信息不能及时传递,存在疏漏,账物管理不同步,导致账实不符现象。在这种情况下,我们可以应用信息管理平台——资产云管理,加强内部沟通,打破信息孤岛效应,在线管理,实现固定资产的信息化管理。

固定资产盘点管理的对策

  二、固定资产盘点管理的对策

  1、统筹规划,科学配置

  提高固定资产利用率。企业应实行统筹规划,加强过程管理,坚持分级管理的原则,优化各种资源的配置,提高固定资产的利用率。明确责任部门,全面掌握固定资产使用情况,对于部分闲置资产,分析具体原因或组织专业鉴定,采取有偿租赁、技术改造等方式提高资产利用率,或增加新功能继续投入使用;根据行业特点,提出固定资产优化利用方案,优先在企业内部调剂,因技术落后造成损坏或无法使用的资产,经批准后应及时报废处置,减少资产损失,提高资产使用效率。

  2、加强固定资产内控管理

  落实固定资产保管责任。规范固定资产使用流程,从资产计划、购置、验收到报废处置,划分不同部门、岗位的具体职责,确定主要负责人,监控资产流向,以制度为保障,确保资产安全完整。严格办理入库、登记等手续,及时处理账目,谨防固定资产丢失,并张贴标牌标明使用人和管理人。建立收缴交接制度,收缴时登记信息,如有人员变动,办理交接手续,必要时返还资产并重新分配。四是建立联动机制,注重企业各部门之间的信息畅通和沟通,避免“信息孤岛”,实现一定程度的共享,提高资产使用效率。

  3、加强固定资产的会计过程管理

  固定资产折旧应按月计提,合理选择折旧方法,年终对固定资产折旧方法和使用寿命进行复核。企业必须严格按照新准则的规定,统一固定资产分类标准,确保资产定义正确,落实固定资产管理制度,提高会计核算准确性。加强固定资产定期盘点,详细记录盘点时间和内容,认真核对账目,根据实际情况进行更新,相应增减账簿记录,确保账实相符。

固定资产盘管理系统的作用

  三、泛普软件-固定资产盘管理系统的作用

  1、规范资产操作

  每个资产的领用、调拨等操作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。

  2、及时追溯资产的整体状况

  针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

  3、在线编辑

  在盘点过程中,如果发现盘点的资产,其使用人、使用部门、使用状态与实际的情况不符合时,可以进行领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修等操作,做到边盘点边修改资产信息,保证系统与实物状态一致。

  4、快速盘点

  结合手持设备,通过扫描资产标签来进行盘点,实时显示盘点数据,如果扫描到不属于改部门的资产,则会以颜色区分。同时盘点支持多次提交。 盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,并可进行导出,方便资产管理员进行处理,做到实账一致。

  固定资产是企业开展生产经营等业务的重要保障,因此固定资产管理的重要性不言而喻。在经济高速发展的今天,迫切需要找到一套适合企业的有效的固定资产管理模式。为保证企业长期稳定发展,应提高固定资产的利用率和高效性。因此,必须建立科学的管理体系和完善的固定资产管理机制,提高固定资产的管理水平和效率,促进企业的可持续发展。

发布:2022-11-04 17:30    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]