成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
工程项目管理系统初步的需求梳理规划
初步的需求梳理规划
1.1 项目前期
工程企业管理系统支持各类项目(项目可以是设备类、信息化类、施工类三类之一或者多种的组合)规范化、标准化流程设计,包括投资请示、决策论证等,实现项目前期投资决策过程的管理。
固化审批流程,实现项目决策全流程信息化管理,实现项目决策全流程审批和信息网上留痕。可实现自定义流程配置,也可以增加相关的决策环节、类型。
1.2 项目立项
立项管理是项目管理的启动阶段,在项目前期通过决策后(年度项目为董事会审批通过,追加项目为按照金额分级分类审批通过),为了确保在约定的时间周期内、预估的成本范围内,按约定的项目质量按时完成,需对项目的范围、质量、工期、资源、预算、物料、计划等多个维度进行策划。系统应支持制定项目实施计划、投资计划、采购清单、物资编码等内容,经营管理部下达执行计划。

1.3 项目实施
1)采购:项目采购在供应链平台实施,从接收计划执行表开始到签订合同止,在新建的信息化平台中,需要取到项目的合同签订时间、合同编号、合同金额,付款情况。
2)施工:工程项目部负责组织施工类项目实施,从接收计划执行表开始到完成施工验收、结算.工程项目部需要在系统中填报项目结算情况.
1.4 项目评价
项目评价包括实施完的效果评价及投入使用1年后的后效评价。效果评价表单归到项目档案中。
后效评价预留几个档次即可(投资效果良好、基本达到投资目标、未达到投资目标、其他)。
1.5 报表查询
根据公司日常工作要求,预置包括不限于项目、投资计划等常用类型报表,并支持各种常用类型的报表、图表等展现形式的查询和钻取和多维汇总查询。
泛普工程项目管理系统可以建立全面的投资基础信息台账,提供投资信息统计分析功能,包括年度投资完成总体情况、季度完成情况、主要投资项目进展、投资效果分析、投资后评价情况、存在的主要问题及对策建议等内容。

1.6 项目档案
对于年度项目,项目档案在前期阶段就可以建立,后续的项目立项、实施、评价都同步到项目档案中:对于追加项目,项目档案在立项阶段建立,后续的项目实施、评价都同步到档案中。项目档案可以根据相关的流程表单(门户、BIP、供应链)动态调整:
(1)项目状态:实施(录入、立项单据)、取消(取消单据)、结项(效果评价单据)。
(2)项目进展:各个环节节点,自动识别完成时间(合同签订时间等)或者手动录入完成时间(完成施工时间等)。
(3)项目投资控制:合同金额、结算金额、支付金额。
(4)月报填报状态按月查询.
(5)额度类金额控制,通过初步审批的金额,下达计划的金额可视化统计.
(6)档案全面信息,包含延期情况,单据跳转.
(7)表单深度关联(计划执行表编号自动生成)、档案和各个表单之间数据可以互相关联(如业主提交延期申请表,通过后,档案中的实施计划时间可以自动更新)。

