工程任务管理软件有哪些内容和功能
在繁忙的工作环境中,无论是企业还是个人都经常面临一次要处理很多事情的现象,这就需要对时间进行有效的划分和管理,把最重要的事情放在第一位,而不要把最重要的事情放在第二位,也不要忘记未完成的事情。很多时候,一旦工作安排太忙,很容易忘记事情因此,使用任务管理软件就显得尤为必要。但是,大多数人可能没有用过任务管理软件,不知道它是什么。那什么是任务管理软件呢?
一、为什么需要工程任务管理系统
1、帮助你组织工作
你和你的团队每天都这么做多线程任务,比如:项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等,不胜枚举。现在试着想象使用笔和纸,甚至excel表格来处理所有这些任务。
2、帮助团队有效协作
任务管理工具不仅可以改善办公室的离线工作,还可以提高团队合作能力。因为每个任务都有一个专门的空间,与任务相关的信息都集成在这个空间里,参与项目的每个人都可以访问这个任务,这样大家就不会花很多时间向人要不同版本的最新文档。在团队内部共享文件很容易、想法和反馈协作和快速工作。
3、帮助确定任务的优先级
你要知道,不是所有的任务都同等重要虽然每个任务都需要解决,但显然有些任务更重要。例如,完成一个客户 的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。任务管理工具将帮助您区分任务的优先级,而不必每次都回忆哪个任务更重要。
二、一个好的工程任务管理工具有什么特点
1、与其他工具集成
这个工具能和我们常用的办公系统,比如电子邮件,进行交流吗、企业微信等等。
2、跟踪任务进展
很容易看到每个人在项目中的位置,以及你和你的团队如何实现他们的目标吗。
3、快捷的客户支持
如果您需要帮助,任务管理系统是否在快速响应时间内提供在线聊天或电子邮件。
4、简单程度
新手和专业项目经理都能用吗?有代码和没有代码的团队都可以采用吗?
5、直观灵活性
是否可以在无限多的情况下使用?你能不仅为营销活动和软件开发执行任务计划,还能为个人目标或大学项目执行任务计划吗?
6、经常更新功能
工程任务管理平台背后的团队是否致力于消除bug增加新功能和倾听用户意见反馈?
三、工程任务管理软件有哪些内容和功能
1、生产任务变更管理
系统提供改变生产任务的功能,生产管理人员可以调整计划生产数量、生产部门、计划开工/竣工时间等信息进行变更。遇到企业在生产执行过程中,由于外部原因(如果客户销售订单发生变化、中止等)内部原因(质量问题等)改变生产任务的需要。
2、生产任务类型
系统提供包括普通、返工、受托加工、工序跟踪、全面的生产任务管理功能,如流转卡跟踪等任务,支持批量手工录入、手工分割、根据销售订单、主生产计划投放、物料需求计划和交付、项目MRP发布和其他生产任务单生成模式,包括确认、下达、挂起、结案等任务状态,为企业生产管理部门提供了业务处理和生产管理的有效工具。
3、生产任务的可视化调度
通过模拟出库检验任务的物料对齐,修改数据或拖动甘特图矩形条修改进度,还可以设置甘特图颜色,方便清晰观察异常任务。生产任务可视化调度信息全面展示,便于企业高效实施。
对于工作繁忙或者平日管理事务较多的业务经理来说,任务管理软件的使用非常重要。首先,一个好的任务管理软件可以帮助用户很好的规划自己的时间,也就是可以在任务管理软件上列出所有的事情,然后分配时间,把最重要的事情放在第一位,规划一些其他的事情,从而提醒用户如何利用时间,不至于造成任何遗漏。此外,它还可以提高交易处理的效率在任务管理软件中,往往可以记录每件事情的进度,也可以记录每件事情的完成进度,让软件的使用者知道自己每件事情的进度,然后根据事情的完成情况来规划和细分时间。
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