发起任务

发起任务

　　一、在企业中发起任务管理存在的问题

　　1、在传统的办公模式下，领导需要分配任务的时候都是直接通过建立QQ群或者微信群的方式通知相关人员，当有时候消息过多的时候，就容易遗漏。

　　2、在分配任务的时候，如果相关任务需要用到一些资料文件，又要单独打包发送，或者是打印成纸质文件依次分发给相关人员，这样不能很好的做到任务和相关附件一一对应的管理，也不方便后续查账。

　　3、如果任务运行过程中又存在其他子任务的时候，在传统的办公模式下又要再次在群里发消息通知相关人员，又存在相同的问题。

　　4、在很多公司中，领导每次发完任务就完事了，没有形成规范而全面的记录，不利于后续对工作情况的统计和查询。

　　5、在企业中，发起任务一般是发起人、办理人、负责人才能知道的事情，作为公司领导层，不能及时全面的了解企业中所有任务的分配情况。

　　二、系统中发起任务的管控点及作用

　　1、系统提供发起任务单据，形成固定规范的发布任务平台，将企业所有员工都集中到一个平台上来，在发起任务中进行专门化的业务管理，直接填写相关的责任人、知会人、协办人，系统自动将相关任务传递到对应人员的系统中，避免信息的遗漏。

　　2、在系统中可以将任务中需要用到的相关资料文件都通过附件的形式上传到系统中，方便任务的经办人员查看和下载，并且方便后续一一对应的查找。

　　3、在发起任务列表中，还可以直接增加子任务，选择对应的经办人员，系统自动传递子任务，保证了任务发起的条理性，也便于任务及时精准的传达。

　　4、通过系统的发起任务管理，形成了全面的任务分配信息库，方便后续随时查看和统计工作。

　　5、系统将企业的所有部门人员都集中到一个平台上来，实现了信息的共享，在发起任务的时候可以选择对应的知会人为领导，领导可以随时登录查看所有的任务发起状况，便于及时全面的监督下属工作。

　　三、泛普软件中的发起任务单据

　　在泛普企业管理系统中，由各领导填写此单据。

　　1、基本信息

　　发起任务单据主要包含父任务、任务名称、发起人、责任人、计划开始日期、计划结束日期、协办人、知会人、内容等信息。

　　2、附件上传

　　可以将任务中需要用到的相关文件资料上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　四、泛普软件中的发起任务列表

　　发起任务列表主要显示发起人是自己的所有的发起任务单据，并且责任人是自己的才可以修改。

　　1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照任务名称、责任人、状态、起止时间等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据任务名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

　　2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印。

　　3、点击表中的蓝色字体可以快速跳转到对应单据详情页面，实现快速联查。

　　4、可以在此界面上直接新增子任务。

发起任务列表

发布：2020-06-30 09:54 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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