采购软件能为企业带来哪些帮助?

　　随着数字经济的快速发展，产业互联网蓬勃兴起。数字化采购让组织采购集中化、过程透明化、全流程可控化，推动公平竞争、降低采购成本，提高采购效率和价值，成为了数字经济发展的新引擎。传统的企业采购需要动用到人工进行购买和销售，如今的企业都在应用采购软件进行购买和销售，大大的提高企业的采购效率和降低成本，下面就来看看采购软件能为企业带来哪些帮助吧!

　　一、采购软件为企业带来哪些帮助

　　1、节约成本

　　通过采购软件，企业可以获得高达65%的成本削减优势，如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判来增加采购的数量，从而帮助企业获得更好的价格来进货。

　　2、缩短了采购周期

　　采购双方通过采购软件进行竞价采购，根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大的缩短了采购周期。

　　3、减少采购部门的间接费用

　　采购专业人员可以花更少时间处理采购订单和发票，这让他们有更多时间关注战略采购。

　　4、更好的库存量

　　电子采购流程会对所下订单进行系统检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货和囤货等现象的发生。

泛普软件采购管理软件的作用

　　二、泛普软件采购管理软件的作用

　　1、优化企业资源配置，减少资源浪费

　　企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金往往使用不到刀刃上使用效率下。特别是一些企业存在较多的重复采购和无用采购这一些问题，从而导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么、买多少、如何买等一系列的问题，很好的杜绝了盲目采购、超标采购的问题，避免不必要的成本浪费。

　　2、强化对物资采购行为的监督

　　采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督这一环节上发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下三个方面来实现：是通过采购计划及管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提升;是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥对采购行为的规范和监督作用;是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督的作用，强化各方监督的效果。

　　3、采购过程更加程序化和透明化

　　各部门信息与数据实时交互采购有关的所有数据都可反映在采购软件。采购软件实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等一系列的数据，自动打通企业各部门之间的信息共享与流通，从而实现数据的快速传递，大大提高采购的效率和采购的质量。

　　采购管理工作是企业提高自身市场竞争力以及经济效益的重要手段，企业应当要认清企业现如今发展的现状，意识到采购管理对自身企业的重要性，并采取相应的措施来改变不良的现状，使用采购软件提高采购管理的效率，从而为企业的发展奠定良好的成本基础。

发布：2022-08-26 09:58 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]