房地产销售客户管理软件在合同方面的功能

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 　　房地产管理软件利用新的信息化管理工具，将项目现场信息数据集中化管理、各类事务信息及时提交与处理，管理层也能及时了解各管理处各事务的处理情况与客户的意见，在不断提升服务质量与水平的同时提升公司的品牌，不断提升公司在市场上品牌争力，为公司不断开发新项目提供优质的售后服务口碑和强大的客户资源库。

　　合同执行

　　在合同的执行过程中，经常会出现由于设计变更、现场签证或其他原因需要对原合同进行调整，而且同一个合同还可能需要多次调整。这些需求，在系统中都有体现。

　　合同执行完成后，就可以进行合同结算，为了更精确体现合同的执行进度，可以对合同进行部分结算，以体现阶段性执行成果。

　　合同执行模块包括合同变更、变更查询、结算录入、结算拆分和结算查询六大功能。

　　1、 合同变更

　　a) 引起合同变更的主要有设计变更、现场签证和其它调整。设计变更是指在合同执行过程中由于设计局部调整而发生的合同变更;现场签证是指在施工过程过程施工单位或开发商监理发现局部问题而引起的合同调整。

　　b) 合同的每一次变更都在系统中录入合同调整单，主要内容包括：调整单号、合同调整类型、调整提出时间、调整金额、调整原因、调整金额性质、归属费用项目等信息。

　　c) 合同的每一次变更都会对动态成本产生影响。

　　2、 变更查询

　　a) 可以使用查询方案对特定工程下所有合同调整单信息进行条件查询。

　　3、 结算录入

　　a) 当合同执行完成或到一定阶段时就可以进行全部结算或部分结算。结算的过程如下：选择预进行结算的合同，录入合同结算单，主要内容包括结算单号、结算造价、建筑面积、结算类型、是否最后结算等信息，保存完成。

　　b) 一份合同可以进行多次结算，直有当结算单的标识为“最后结算时”，此合同结算才算全部完成。

　　4、 结算拆分

　　a) 结算拆分与合同拆分的功能一样，也是将结算金额拆分到具体的明细费用项目上去。

　　5、 结算查询

　　a) 可以使用查询方案对特定工程下所有合同结算单信息进行条件查询。

　　(5)、资金计划

　　地产行业是资金密集型行业，资金的进出数额比较大。但当需要向施工单位(或其他单位)支付一笔款项时，由于金额较大，往往需要提前一段时间去筹措。在房地产企业，有时会出现要付款时却缺乏资金，而有时又会大笔资金准备完毕却暂时不需要支付，浪费资源的情况。所以对房地产企业来说，资金计划的正确制作是非常重要的。

　　资金计划主要是根据合同付款计划按月(或季、年)统计而得，由于合同订立时，往往同时约定付款时间和金额，将这些合同信息统计汇总，就能得出初步的资金计划。

　　实际付款与资金计划也许存在不同步的情况，对于其中的差额我们可以顺延转入下月(或季、年)。

　　资金计划管理实现资金计划的制订和修订，付款情况的录入和查询。

　　主要包括付款计划、付款录入、付款查询、付款数据引入及相关报表。

　　(6)、动态成本管理

　　动态成本是本系统的核心，它实现动态成本的核算，生成全项目动态成本一览表，对动态成本与目标成本之间的差异进行比较查询，提供自定义报表和自定义图形的功能。主要包括非合同性成本引入、非合同性成本录入、待发生成本预测、全项目动态成本表、产品成本分摊表。

　　1、非合同性成本

　　非合同性成本是指项目执行过程中发生的没有合同约定的成本，如报批费、增容费等。

　　对于非成本性成本，系统提供了非合同性成本录入与引入的功能。

　　(1)非合同性成本录入。在工程项目实施过程中所产生的非合同性成本可以直接录入，工程的明细费用项目中，录入的内容包括非合同性成本、付款单位、付款日期等。这部分成本也会在工程项目的动态成本中表现出来。

　　(2)非合同性成本引入。对于一些材料费用类的非合同成本数据可以从K/3成本系统的材料费用录入数据中引入，系统会按照科目或核算项目方式引入数据，并生成引入日志。

　　2、待发生成本预测

　　待发生是指根据合同付款计划执行情况及其它因素考虑，在工程项目执行过程中预计会发生的成本费用。系统提供了待发生成本预测的功能，在工程项目执行过程中，随着合同成本的逐步结算，已发生成本会逐渐增加，待发生成本相应减小。

　　同时，由于工程变化，需对目前待发生进行调整。对任一成本科目而言，当目前待发生尚未经手工调整时，即动态成本始终等于目标成本，逻辑关系为：

　　Ø 动态成本 = 目标成本 = 目前已发生+ 目前待发生，即目前待发生 = 动态成本-目前已发生。当目前已发生增加时，目前待发生减少，反之亦然;目前待发生由系统计算生成。其中，目前已发生 = 未结算合同小计 + 已结算合同小计 + 非合同性成本。

　　Ø 对任一成本科目而言，当目前待发生经过手工调整后，即动态成本不等于目标成本，目前待发生 = 动态成本- 目前已发生，在目前待发生未经再次调整之前，动态成本作为一个临时固定值不变，当目前已发生增加时，目前待发生减少，反之亦然;目前待发生由系统计算生成。

　　Ø 当目前待发生成本的值与待发生成本明细的合计值不等时，目前待发生值呈现红色，此时需对待发生成本明细进行手工调整。

　　用户可根据实际情况手工录入待发生成本的明细记录，也可通过“工具”中的“单项引入目标成本”、“全部引入目标成本”将目标成本明细引入到目前待发生明细中，以此作为待发生成本调整的依据。目前待发生进行调整时，用户可通过手工录入调整金额实现。调整后，动态成本也相应发生变化。