房地产售楼管理软件的基本功能
房地产管理系统功能全面,包括企业管理、评估管理、市场分析、报表查询、客户管理、财务管理以及系统管理。其中评估管理模块是对评估作业流程的管理,财务管理是财务收费的管理,市场分析中提供市场交易案例的查询以及交易案例的统计分析,让评估师了解当前的房地产市场变化情况。
1.基本档案
按集团统一部署的项目管理要求和项目监督要求,设置项目的基础信息,实现项目各个基础资料统一管理,确保数据的一致、安全,还可以通过基本档案的分配功能,把需要管控的业务从源头上进行管理,杜绝“例外”的发生,管理方式和应用目标包括:
² 实现一套完善的项目管理基础体系,通过管理制度、规范制约、考核项目执行过程。根据“集团—分公司—项目部”的管理、考核要求,建立的项目管理基础体系,能够正确反应出整个集团的管理和考核要求。
² 在项目过程中以基础体系为本,实时考核相关的进度、资金、成本、合同等的执行情况,通过考核发现问题,及时调整项目管理策略,完善项目管理制度,提升项目管理水品。
² 基本档案管理包括:基础项目信息维护、成本项目档案管理、项目成本项目分配、部门成本项目分配、成本项目收支项目对照设置、资金管控设置、各种审批流程设置等。
2.目标成本管理
以集团项目预算体系为标准建立集团内各个项目公司的目标成本考核体系,从部门到公司的目标考核成本,逐层汇总审批,最终由集团项目部审批,目标成本穿透整个集团,上级审批后可实时查询所属下级的目标成本。目标成本控制项目过程中的资金计划、合同付款、非合同付款,当资金使用情况超过目标成本时,实现系统预警,管理模块包括:
目标成本的编制:分为五个阶段形成项目目标成本:可研目标成本阶段,计划目标成本阶段,目标控制成本阶段,预目标成本阶段,目标成本阶段。分为项目可研目标成本编制单,项目计划目标成本编制单,项目目标控制成本编制单,项目预目标成本编制单,项目目标成本编制单。
目标成本汇总:分为项目可研目标成本汇总单,项目计划目标成本汇总单,项目目标控制成本汇总单,项目预目标成本汇总单,项目目标成本汇总单。
目标成本调整单:目标成本正式生效后通过成本调整单进行调整
目标成本控制设置:对项目目标成本定义控制方式,实现系统预警。
3.资金计划管理
以集团财务预算体系为标准建立集团内各个项目公司的资金计划体系。从部门到公司的资金计划,逐层汇总审批,最终由集团财务部审批,资金计划穿透整个集团,上级审批后可实时查询所属下级的资金计划。资金计划控制项目过程中的合同、非合同付款,当资金使用情况超过资金计划时,可以预警,管理模块包括:
年度资金计划:每个部门分项目部编制本部门资金计划,汇总本项目公司的各部门的各项目的资金计划,进行审批,汇总单上体现期初余额和资金缺口
月度资金计划:每个部门分项目部编制本部门项目月度资金计划,并支持临时资金计划的编制。月度资金计划不支持版本。资金计划生效后通过临时资金计划补充计划金额。汇总本项目公司的各部门的各项目的月度资金计划,进行审批,同时进行资金平衡,有缺口需上报集团,集团批复后项目公司根据批复金额在对部门进行批复部门将月度资金计划在成本项目间进行金额调整,以便能够进行正常的付款
4.进度计划管理
项目进度计划管理模块是按照项目管理理论,以计划的编制为基础,即时维护项目实时进度。通过实时进度查询、关键点预警,计划实际执行对比分析使管理层及时了解项目执行中实际情况,为项目正确决策提供数据依据
项目计划汇总单:实现基于项目+任务的总工日、总金额、总工期的项目总进度计划的编制;实现基于项目+任务+分部分项分类+分部分项的总工日、总工程量、总金额、总工期的项目进度计划编制;可只编制项目总进度计划或项目进度计划;同时编制时,进度的计划周期互相控制;项目进度计划通过审批确认后形成生效版本,集团或项目公司审批。
实际进度维护单:将工程项目确认的工程量完成清单回写到进度计划中形成实际进度的对比分析;对超过进度计划的异常情况或重要情况预示或警告;设置预示或警告在公司级或集团级发布;实时获取项目的进度计划执行情况;项目进度计划、实际进度和对比分析系统支持甘特图展示。
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