房产管理信息系统的设计方案
房地产管理系统是专门适用于房地产行业的楼房销售数据与营销推广数据的统计和分析系统。房地产公司使用本系统,能够十分便捷地远程汇总各项目的楼房销售数据与营销统计数据(如日报、月报等),及时掌握销售套数、面积、金额及回款情况;了解各种营销推广计划的执行情况、分析投入产出效益等指标,从而为房地产公司加强营销管理提供了一个简便快捷的有效工具。
1.房地产OA系统的设计方案
泛普OA系统-代表性房地产OA系统知名供应商
房地产软件的基础就是要建立完整、灵活的工作流基础平台,它全面贯通经营管理内部经脉,通过对各办公要素和业务要素的网络整合,实现了业务流、信息流、资金流的整合管理与应用。建立企业内部信息交流、业务交流、知识交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现公司信息的快速上传下达,促进业务协同,提高工作效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
2.房地产OA系统具体解决方案
第一条 项目开发为主线: 包括项目立项、计划与进度、招投标、营销管理、工程管理、合同管理、工程监理以及贯穿全程的预算和成本的管控等;
第二条 流程规范为主线:提供企业办公自动化功能、人力资源管理、知识管理、财务管理等企业运作的公共平台;
第三条 销售与服务为主线:包括客户关系管理、楼盘销售、房产租赁、商业经营、物业管理等业务管理。根据房地产企业的运作特征,并通过系统软件接口工程,内部与财务系统等其他业务系统,外部与企业门户网站无缝集成,真正全面实现业务一体化管理。
1、一体化的业务流、信息流、资金流管理:系统充分整合房地产企业三个核心主线:业务流、信息流、资金流并实现互动控制。在系统中处理任何一个业务流,系统互动产生信息流和资金流;在系统中控制任何资金流,总能通过对应的业务流和资金流实现控制目标。
2、被动管理模式的革新------主动式管理:决策部门希望对公司整体运营的各个环节进行实时监控,及时掌握各环节的真实状况,严格控制权限,有效杜绝各种人为给公司造成的信息失真、信息滞后、监控困难、信息管理成本高等问题,通过主动式管理模式将可能发生的问题和风险预先预警并处理,避免后期给公司带来的损失,从而实现经营管理中的主动提醒和监管。
3、信息及时准备传达: 信息及时准确传递到各个业务环节,包括工程部、营销部、预算部、财务部、销售部、行政部、物业部、总部决策层。信息实时共享,避免各部门 重复工作和数据不统一。
4、整合企业资源: 以协同管理理念指导经营工作,集中管理公司的各种资源,实现对资源的循环利用并可从多角度进行深层次的挖掘分析,实现资源价值的最大化。有效的保护公司资源,避免人员流失造成的资源流失和管理被动。
5、领导决策支持:以协同地产管理平台和各基础业务经营数据为基础,结合房地产企业管理决策模型,集成专家系统的定性分析功能和先进的数据存取、挖掘、分析技术以及可视化技术,以文稿、报表、图表等直观形象的形式为企业高层提供关于企业外部环境研究分析、企业内部经营分析、核心业务预警、企业经营目标及方针和策略及其分解与考核等决策支持信息,搭建企业高效、准确、及时的决策平台。
6、完整的房地产企业知识库:整个业务系统运行沉淀形成包括:法律法规库、宏观政策库、投资案例库、项目开发流程库、供应商信息库、成本数据库、客户信息库、房源信息库、合同信息库等构成企业强大的知识库资源,并成为管理决策和战略决策的依据。
7、一体化设计,组件式开发,支持企业整体实施和分步实施: 系统可整体实施运行,也可分拆、独立运行各业务子系统。系统采用了模块化设计,组件式的集成方式,在一体化框架结构下,系统内置了各子系统/模块接口,因此可以分拆、组合运行,灵活支持企业整体规划、分步实施的信息化建设实施策略。
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