房地产公司信息化系统的发展

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 　　成本低，意味着更多的收益和利润。我国企业在国外市场往往以低成本优势进行竞争。而这种低成本主要体现在人工成本低上，而并非是真正意义上的成本低，实际上80%的企业因管理不善而将企业80%资源浪费掉，加之技术水平不高，如除去人工成本此项，中国企业实际的运营成本要比外资企业成本要高很多，而运作效率却低很多

　　一、简介

　　在二十一世纪社会经济和科技高速发展的今天，各政府事业单位或企业或组织规模扩张，交流加深，办公节奏加快，管理变得困难，在这种办公的复杂性增加和办公要求提高的环境下，传统的手工办公方法效率低下，人力和物力资源浪费严重，已经无法满足需求，都在寻求一种快速高效规范化的现代办公方式，于是OA办公管理系统被广泛的应用于办公。发达国家早在20世纪70年代就开始了对OA的研究和应用，我国是在1985年才开始引入[1]。由于OA的开发理念不同和技术的更新，OA也经历了多个不同的发展阶段，向着简单到复杂、个体到协同、固定到移动等的方向发展。随着应用的加深，我们对OA也有了更深的了解，市场上不同版本的OA层出不穷，生产OA办公管理系统的企业竞争也越来越激烈。

　　OA(Office Automation)是将计算机网络和办公结合起来的一种办公管理系统，能够有效地提高办公效率。本论文通过研究OA的概念、发展历程、发展趋势、特点以及在成都某地产企业中办公应用状况，例如通过信息发布、电子化文件和知识管理、工作流自动化、对公司资产的管理、信息交流、决策支持方面、人力资源管理、财务办公过程、新项目申请审批等功能模块支持企业办公，为企业提供自动化办公的管理后台，为企业在激烈的竞争中获得发展提供了动力，同时也分析了该地产公司OA的不足之处，以便改进。

　　要跟上时代科技进步的步伐，运用高新技术武装企业，企业才能获得更好的发展。OA办公管理系统的运用，使人们不再像过去那样采用效率低下的手工方式办公，促使办公向着更加简洁、更高效、更快速、更标准化、更科学的方向发展，实现了企业间工作人员的快速信息交流、资源共享，无纸化办公降低办公物料消耗，同时为管理者提供了全局性的决策支持，极大地提高了办公效率，为企业的生存发展具有重要意义，对于其他性质的机关组织提高办公效率同样意义重大。

　　二、OA办公管理系统的现状

　　OA办公管理系统的简介

　　OA办公管理系统，即Office Automation的缩写，是一种利用计算机和网络来帮助各企事业单位内部日常办公的办公型软硬件系统，提供了一种新型的办公方式，能够帮助系统用户处理各方面的公务，促进人员交流更加快捷和方便，极大地提高企事业单位办公效率，节省人工耗费。OA办公管理系统通过信息发布、电子化文件和知识管理、工作流自动化、对公司资产的管理、信息交流、决策支持方面、人力资源管理、财务办公过程、项目审批等功能模块帮助工作人员实施办公，也可以根据具体企事业单位的特点和需求具体设定特殊的功能模块或二次维护升级，具有可扩展性的特点;OA办公管理系统的实施和维护是由OA办公管理系统管理员负责，并且管理员还拥有对系统用户设置使用权限范围的权力，使各用户的在自己的权限范围内各司其职;其系统适用性广泛，包括基层执行、中层管理、上层决策的全部人员都可以通过它来办公。采用OA办公是政府企事业单位和公司进入现代化办公的重要标志，比传统的手工工作方式有着极大优越性，对于提高劳动率和经济效率多方面有着非常重要的作用。

　　三、系统价值

　　价值1：从产品、市场、客户、作业多维度进行成本计量和分析。

　　价值2：实时获取成本信息，将事后控制变为事前控制。

　　价值3：多形式的成本控制预警。

　　价值4：促使企业从管理、作业和技术上降低成本。

　　价值5：提供以“赢得值”的科学方法进行成本分析和比较。