房产管理系统数据库的预算功能说明

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　要做到“正确决策、管理到位”，必须对房地产项目全过程进行控制，每个环节的失误都会对项目的运作结果产生影响。所以，将本系统设计为能完成房地产开发经营全过程管理的整体解决方案，至少包括房地产开发项目决策、项目准备、项目实施、项目营销、项目竣工验收及决算等全部关键环节。而且，要求整个管理过程实现全过程、全方位、一体化、信息化、智能化、动态化管理，否则，会因为用户操作的工作量大或操作复杂而放弃使用，本系统设计中也吸取了制造业ERP软件发展过程的一些教训。

　　预算流程说明：

　　1) 预算编制：

　　提供多种预算编制方法，用户可以编制项目预算，然后通过垂直分解，生成子项目/任务的预算，也可以先编制子项目/任务的预算，然后汇总生成项目的预算;用户可以编制项目的整个生命周期的预算。系统支持多版本项目预算。

　　2) 审批：

　　通过应用审批流平台，预算编制后，可以启动审批流程，项目预算自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批。

　　3) 预算控制：

　　项目预算通过审批后，就可以为该预算设立控制方案、控制关系的定义，可以灵活地使预算控制以多种方式予以实现：

　　a) 钢性预算和柔性预算。钢性预算就是要按照预算严格执行，超预算就不能通过;柔性预算则在超过预算后，给出提示信息。

　　b) 总额控制和分项控制。总额控制就是可以对若干项预算条目进行综合控制，只要总额不超出预算即可;分项控制就是对每个预算条目都分别进行控制。

　　c) 预算控制点：在单据保存时控制还是审核时控制预算。

　　d) 控制级次：在WBS分解后，可以设置在项目层级或子项目/任务的任一层级上进行预算控制。

　　4) 预算预警：

　　系统支持对项目预算执行情况进行预警提示。对项目预算设置了预警条件，与预警平台挂接后，项目执行过程中触发预警条件，则相应的预警信息就会提供给相关责任人。例如，用户设定了某项目的主体工程超过预算的80%就对负责人进行提示，则当该项目的主体工程超过预算的80%后，负责人将收到该预警信息。

　　5)预算调整

　　由于项目或合同的变更以及对项目跟踪过程中发现的预算差异,如果属于预算制定不合理的，可以对预算进行有痕迹调整，并形成新的预算版本。

　　6)项目资金计划管理

　　资金计划支持分期间编制，可以按照年、季、月编制。

　　资金计划可以项目、任务、合同作为编制对象。

　　资金计划控制付款单，支持提示控制和严格控制。

　　年度计划、季度计划、月度执行计划之间存在控制关系，年度计划控制季度、月度计划，季度计划控制月度执行计划;已发生月的资金使用数和下月的资金计划之和大于年度或季度资金计划时，进行提示，但是可以不严格控制;已发生季的资金使用数和下季的资金计划之和大于年度资金计划时，进行提示，但是可以不严格控制。

　　系统可以根据合同和进度计划等状况自动计算下月的资金计划数据，该数据只起到提示作用，用户可以修改。系统对于自动计算获得的资金计划数据缺省值和经过修改的数据进行不同颜色的显示，方便使用者对于资金计划数据进行确认。

　　支持项目的现金流量分析。