如何正确分析出OA系统网络化管理的优势呢?
1 网络阅读
OA 随书光盘文献资源实行网络化管理,符合网络时代人们在互联网上充分利用 OA 资源的优势,检索、获取、阅读和利用免费全文的 OA 文献信息资源的新型网络阅读方式和思维方式,而这种 OA 方式正在世界范围内轰轰烈烈地展开。
2 书盘结合
随书光盘文献资源实行网络化管理,泛普软件可以实现光盘资源检索系统与图书馆自动化管理系统的有效链接,从而实现随书光盘资源与原书资源的有效结合,方便用户配套利用,这样可以更充分地发挥随书光盘资源的作用。
3 检索方便
网络化管理提高了信息内容的组织、整理能力,通过 Web 页面和相关的超级链接,使用户可以轻松快捷地检索所需要的光盘资源。除了可按主题词或学科分类体系组织光盘资源外,计算机系统的文件排列和查看方式为用户提供了方便。用户可轻松地检索、浏览、下载和使用随书光盘文献资源。
4 资源保护
随书光盘资源上网后,由于光盘内容摆脱了下载次数的约束,更不会对存贮介质造成任何损害,所以其内容能得以长久保存,协同OA软件有效地解决了在传统管理模式条件下光盘易损坏、易丢失和复本不足的问题,可以实现随书光盘资源收藏完整性和利用高效性的有机统一。
5 资源共享
随书光盘资源上网,使用户不再受传统的图书馆或电子阅览室外借时间和空间的限制,OA系统可以随时随地使用,也可以让同一张光盘资源可被不同的人在任何时间和任何地点同时使用,解决了使用频率高的光盘资源供不应求的问题,从而可实现随书光盘文献资源内容信息的共享,为读者提供方便快捷的服务。
6 高效管理
所有上网的随书光盘文献资源,不需要再像普通图书那样经过人工借阅,省时省力,也消除了光盘在传统管理模式下因外借周期造成的使用时滞,提高了随书光盘资源的利用率。对图书馆服务工作而言,可以节省大量的人力、物力和财力资源。实现了高效管理。从光盘资源管理的角度看,增加新内容或剔除过时内容也比较容易,实现了自动化管理和利用的高效率。
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