企业办公系统可以采用XML设计OA系统的流程吗?
随着计算机技术和网络技术的快速发展,OA系统成为了企业日常办公必不可少的部分,能实现OA系统的技术有很多且各有所长,企业需要针对自身情况选择最符合自身的OA系统。本文讲述的OA系统适用于多级管理,以B/S方式实现软件的应用和管理,通过系统程序读取XML文件实现OA系统所需的效果和功能。
OA系统的流程是根据企事业单位的实际办公流程设计的,之后通过软件开发制作业务流程。在众多软件开发方法中有一种方法是采用XML来设计流程。
XML即可扩展标记语言,用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言,可以用来标记数据、定义数据类型,使用XML设计的流程具有较强的结构性,同时具有较高的安全性。此外,XML是标准通用标记语言((SGML)的子集,非常适合Web传输。采用XML设计oA系统的流程和常规的流程定制方法有所不同。
常规的流程设计方法是直接调用系统的资源进行的,泛普软件通过定义节点、节点之间的顺序等关系、节点所需的角色、节点操作文档的权限等,之后保存在数据库中等待调用;
而XML定制流程是以接口的方式,在XML文件中定义节点以及节点对应的关系和功能,在OA系统中定义流程名称等信息,通过系统程序读取XML文件内容从而实现流程的定制。
常规方法的特点是:在设计流程的过程中比较直观;流程出错时需要挨个节点检查,结构性较差;可移植性较差,批量流程制作量大;安全性一般;适用于单级管理员管理。
采用XML的方法的特点是:流程部分独立于系统之外,是以XML文件方式存储的;流程出错时,只需检查对应的XML文件即可;可移植性较好,批量流程制作量小;安全性更高;能实现多级管理员管理。
对比之下,后者在多层管理的大型企业OA系统设计时优势较大。
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