OA系统在石油企业中办公自动化的应用如何呢?
目前,办公自动化已经发展到了智能型OA的阶段,企业办公的基本需要OA系统都能够满足,而石油企业中的OA系统针对石油企业特点进行了个性化的改进。
中国石油企业各种类型的系统层出不穷、公文量繁重,办公事项很多。石油企业的办公自动化系统需要解决的当务之急是如何高效顺畅地管理日常的办公业务,实现公文的无纸化办公,节约成本、使大量的公文在各企业部门之间快捷地传递,使多个系统之间能够方便地集成和沟通。
对于中国石油来说,中国石油是根据国务院机构改革方案,于1998年7月组建的特人型石油石化企业集团,主要业务包括油气业务、石油装备制造、金融服务、新能源开发、石油工程技术服务、石油工程建设等。信息化的服务对象可以用多而杂来形容,其中包括天然气与管道方而5万公里油气民输管线;海外勘探开发方而涉及31个国家81个海外项目;勘探与生产方而有24万口油气水井;销售方而有1.8万座加油站;工程技术方而有5100支工程技术服务队伍;工程建设方而有73个重人工程建设项日;装备制造方而有180个装备产品。
因此,针对石油企业的各种各样的业务,OA办公自动化系统在石油企业里应用的功能基本包括:知识管理系统、办公信息系统、企业门户、个人办公系统、公文管理系统、信息发布系统等等。
知识管理系统包括:教育培训、信息资讯管理、图书管理、知识中心、文档中心等模块。知识管理系统给员工提供了一个分享知识、学习知识、保存知识的平台。从企业发展本身来看,企业实现可持续成民的手段是创新,本质是知识创新。知识创新的前提是知识积累。知识管理能够实现知识积累和知识创新。提高了企业的创新能力,促进员工的学习与发展。
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