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泛普需求调研分析

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协同办公oa系统如何选择,怎么判断,有哪些功能特点

更新:2019-05-17 15:54    来源:泛普软件 · xl

    OA发展的早期确实面对的办公环境比较简单,只注重对文档的管理。因为OA几乎成了发文和收文的代名词。其实不然,OA的工作核心其实是工作流。而OA,就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列,通过流程结点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管结点多少,一层层处理审批。后面的事你不用管,到系统给你通知反馈。可以看到,通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。因此,真正的OA,必然是以协同和工作流为核心的软件,没有工作流的OA都不是好OA。不要相信那些只能存存文档和员工资料的所谓OA。

  现在市面上有很多知名的企业oa厂商,比如:泛普、泛微、金和致远等等,其企业OA系统都很不错。个人认为,好的OA管理系统是要满足企业办公需求的,而且要符合企业长远发展战略,这样才算得上是OA中的优等品。

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  那怎样的oa系统才是好的oa系统,判断如下:

  1、是否简单方便:oa系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求oa系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。

  2、是否符合办公习惯:oa系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

  3、是否满足企业管理需求:由于oa系统市场竞争日趋激烈,不少oa系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了oa系统的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的oa系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

  4、是否具有稳定性、安全性:好的企业OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,企业OA必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

  5、是否具有灵活性、开放性:随着oa系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求oa系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发

  6、是否方便日常维护:轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型oa系统的显著优势。

  7、是否具有成熟先进的开发技术:oa系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

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  列举泛普OA功能特点:

  ·支持远程办公与异地办公

  ·强大的企业信息集成功能

  ·灵活完备的公文处理流程

  ·提供自定义模板功能

  ·完善的邮件传输系统

  ·自定义的工作台面

  ·管理简单,易于安装、维护

  ·可扩展的模块化结构

  ·灵活的组织结构管理

  ·提供强大的安全管理支持

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