协同办公软件自企业中的需求调研分析

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协同软件的流程管理	流程表单	表单可导入电子模版文件，也可通过OA系统提供的可视化的工具通过拖曳组件来方便地设定表单格式及相应的权限。表单中如添加附件，审批完毕后，审批单和附件将相应的以审批单类型进行归档。
	流程设置	可设置默认流程，但某些类流程也支持自由化设定或变更。
	流程监控	泛普OA软件可记录流转过程，签署时间，最终状态完成时间。流程可撤销，但需注明撤销原因，并自动送已审批人知晓。流程可退回，但需增加意见备注栏，供发起人参考。流程可反馈，审批过程中如已审批人有其他意见，可将签报返回。
	流程授权	在某段时间段内，对签报审批权限的授权，在期限达到后自动解除授权，在期限达到之前如果用户登录系统可也可提前手工解除授权。用户授权时可根据需要对授权进行分解，即授权给不同的人处理不同的流程。
	流程提醒	待办事宜、邮件、短信提醒
	流程查询	泛普OA可按部门、申请人、流程类别等进行查询，参与人皆可查询。
日常办公	邮件	支持客户端和WEB方式收发邮件。邮件帐号管理与OA帐号管理绑定。邮件系统与OA系统实现单点登陆。与现有的EXCHANGE以及其他邮件进行整合。系统中的待办、消息等能通过邮件进行自动提醒。
	工作计划	个人工作计划的录入、编辑和多角度查询功能。可分周报、月报、年报管理，包括填写工作业绩、工作进度、存在问题。工作计划的共享设置、上级主管反馈、工作计划的提醒功能。
	工作任务	设置工作任务，可以通过指定、分派来调整参与人员。工作任务可统计，个人及部门定期汇集整理各类工作事项。时限的工作任务，在截止日期前可提醒，到期未处理退回上一环节或发起人。
	个人工作台	企业办公系统提供个人工作笔记、工作计划。记录个人工作项目及完成情况。
文档管理	通知公告	通知公告需审批。发布的通知公告具有置顶、归档、搜索功能。
	新闻管理	新闻发布需审批。发布的新闻具有置顶、归档、搜索功能。
	企业通讯录	基于OA员工信息生成的企业通讯录，便于查找同事的联系方式、所在部门、岗位、爱好等信息，通讯录可导出。
	知识文档管理	政策法规、企业大事记、资源下载（软件工具、培训资料等）、规章制度等
		投资建议书、研究报告等，与流程管理结合，在OA中流转。
		借助知识管理的相关思想和技术手段，实现企业内各种信息资源的有效共享管理。
		文档管理支持版本控制，做到修改记录的可追述。