协同审批、预算管理信息系统需求有哪些呢？
| 协同审批、预算管理信息系统需求 | ||
| 模板 | 功能 | 功能描述 |
| 协同审批 | 各项单据定义 | 泛普OA中定义的各项表，包含但不限于：费用报销单、付款审批单、借款单、差旅费报销单、出差审批表、业务招待费明细表、市场支持费申请表、市场支持活动总结表、会议申请表、会议日程安排表、会议室预约表（可包含是否领用办公设备等信息，然后把手工登记的办公设备领用表省略）、用车申请表（车辆派遣、行驶记录可集成在此表上）、公交卡领用申请表、借车申请单、车辆保修申请单、车辆肇事处理表、用印申请表（盖章和外借）、采购申请单、资产转移调拨借用等单据；范本由我司提供。 |
| 单据填写及审批流程需求 | 所有费用报销、付款类等需要会计审核的单据，有一个选择数据保存到目的盘的功能，或者是开关闭项；但是最终，有权限的人员，可以看到公司全部单据数据。进入不同硬盘的数据，能够按照单据类别分别编号，且编号是分别连续的。具体需求见附件<费用数据存取说明> | |
| 费用报销类、付款类等单据中锁定填写人和审核人分别填写的信息，并按照单据不同，设定相应人员的修改权限。当单据被退回时，协同OA办公系统可以正对不同的单据设定可选的退回状态，比如退回到填单人状态还是上一级审核人状态。 | ||
| 费用报销中设定费用类别，填单人只能选择，不能任意写；当选择业务招待费时，跳出内置的业务招待费明细表，必须填写此表后，才能提交费用报销单，且业务招待费明细表中定义各必填项，不填写无法提交。 | ||
| 针对以上不同的单据设置审批流程及终审人员，但涉及金额类单据，必须按照公司权限设置终审人员，超过权限自动进入下一审批环节。 | ||
| 审批过程中，审核人员可以输入审核意见。能够跨部门审核。比如差旅费报销单，当出现某种情况时需总经办主任审批，比如销售部的培训费需市场总监审批，比如员工福利类费用报销需人力资源部审批等。实现会审功能。 | ||
| 所有单据支持打印，A4版面打印（财务部单据A4版面打印，其他部门按照部门需求来定。）；协同办公系统支持按照不同选择项进行打印，比如按照编号进行单据打印，按照单据类别打印、按照部门打印等等。打印出来的单据不仅要包含审核人信息，还要包含审核人的意见。 | ||
| 填单人能够随时查看自己单据所在状态，单据进入审批流程后，能够自动传送各审批环节，且在单据终审环节结束后，抄送相关指定人员，以作反馈。 | ||
| 报表 | 泛普OA软件能够通过费用报销单、付款审批单等以上列举单据中关键信息抓取各项报表，比如按照部门、人员、费用类别抓取某一时段的费用报销数据，或比如按照部门、人员抓取其出差天数的数据，或者按照部门、人员抓取用车记录的数据等等。 | |
| 可以选择转发流程给平行人员审核。 | ||
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