协同办公系统对XX企业的重点需求分析

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　　XXX协同办公系统重点需求

　　按照XXX集团《协同办公选型说明书》的要求，本次项目的重点需求是：

　　效率需求

　　XXX协同办公系统涉及面较广，涉及业务领域跨度较大，人员地域分布广，并发用户数量多，需要在效率问题上重点关注。

　　要求：大并发情况下重点页面打开平均耗时不能低于0.5秒;用户峰值状况下，登录完成平均耗时不能低于0.5秒;

　　泛普软件对组织结构要求

　　系统要求能够支撑集团-子集团-分公司-子公司多级组织结构，并且能灵活实现组织结构弹性的变化。权限管理可下放到具体下级组织。

　　业务流程灵活性需求

　　本次协同办公选型将以业务协同为主要需求，要求系统具备工作流功能，使用人员能够灵活的自定义业务流程。

　　提供二次开发平台实现和其他系统的接口

　　要求能够方便实现和其他业务系统的接口，提供开发说明，开发支持。

　　服务要求

　　要求在重点区域(成都、北京、山东、云南、广州、)有分支机构来支撑服务完成，成都本地指定三个以上工程师完成服务。

　　重点需求分析

　　OA办公管理软件覆盖面广，需要稳定安全地运行于互联网工作环境，包含大量异地用户，涉及诸多管理流程，为了保证集团各公司通过系统方便地开展异地业务处理，降低公司的实施、维护成本，各级管理者及普通员工需要通过普通标准浏览器访问系统，开展管理和业务工作。同时，由于XXX集团已经建设了大量的信息系统，这就要求协同办公系统的技术架构以及应用开发平台能够和遗留系统具有很好的集成能力，系统需要采用面向互联网的B/S架构及面向互联网的编程语言，采用模块化设计和实施应用，数据库采用大型关系型数据库，能够稳定支持大数据量并发操作。

　　这些重点的要求主要体现在：

　　满足集团企业的组织模型

　　系统首先应该能够定义独立的单位，独立单位意味着在系统中它能够不收其它单位影响地独立运行，泛普OA软件能够有自己内部的无限层级组织机构，单位的管理员能够全权负责与该单位有关的初始管理，并能按照实际的应用规则将权限配置到部门、人员、角色和职务级别等。

　　对于集团来说，由于可能面临子集团的要求，在子集团下还需要建单位甚至是更小的子集团或事业部，这就意味着在集团的组织架构中也应该是可以设置无限层级的独立单位。并将权限分配到独立单位的管理员。

　　集团企业的跨组织及流程灵活性

　　由于集团企业自身的特征，泛普OA的工作流应该能够支持跨单位的流程审批和传递

　　针对管理本身的复杂性，使用人员应该能够在客户端自定义流程，并且在处理流程事件的时候具有足够的灵活性

　　与集团各种遗留系统很好地整合

　　能够提供二次开发的接口和相应技术支持

　　能够与集团各单位现有的系统实现整合。