办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。移动办公主要适用于企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企业,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具,也为它们在企业发展过程中提供了一套全新、优秀的管理思想。
一、隧道工程企业在移动办公中的缺陷
传统的oa办公模块功能多不同的人员和角色承担不同的任务,一些岗位的操作需要对大信息量和数据量进行查询、展示,手机移动设备的屏幕小复杂操作不方便,这一点恰恰是手机终端应用的缺陷和不足。
1、一些公司还在使用传统OA办公模式,但是传统系统技术落后,安全隐患较大,公司机械使用的话,可能将内部重要的资料泄露,给公司带来更多的安全隐患。
2、隧道建设在山区巨多,在这样的情况小,对办公的设备设施要求就会更高,系统出现待机,无信号的情况。
3、在山区办公对于人事的信息资料,证件资料管理不全,造成无效管理,管理混乱等。
4、工程项目地点多偏远,使用车辆情况多,车辆信息记录不完整,油耗情况记录不全。
5、各样的通知、报告、计划传达不到位,各种任务落实不到位。
随着移动产品的普及,智能移动办公系统应运而生,企业职员可以根据自己的时间随时随地的处理业务,灵活性大大提升,同时也大大提升了企业效率,泛普软件的移动办公可以很大程度上提高了办公效率。
二、泛普软件--隧道工程管理OA平台管理
移动应用与虚拟化应用结合的技术实现方式有很多,是通过内置独有稳定的、快速的动态域名解析技术以及跨平台的无缝连接技术,保证运行的所有商业应用程序、任务和数据在各种手持终端设备上的应用,其功能与在PC上能运行的ERP或者办公OA以及各类办公软件的应用完全相同。
1、泛普软件采用b/s架构,阿里云服务器,专人维护,安全是得到有效的维护,减少资料泄露的风险。
2、在山区难免会有信号不好的情况,对于这样的情况,接最近的基站信号辅助项目上施工。
3、在“人事”模块,“人员档案”中录入员工的详细信息,把证件资料保存在系统中,随时查看。
4、车辆使用情况在“行政”车辆管理中,对车辆的维修,油耗,领用等信息进行记载,保障公司资产的安全。
5、在通知、任务、报告模块中,可以选择对应的接收人,保证任务通知到位,落实到人头。