项目管理是在限定的时间和资源内完成某个任务。项目经理需要跟踪项目全过程的相关信息,根据信息的变化来了解项目的进度和质量,以便及时发现风险、处理问题。项目信息,特别是项目的数据,在项目管理中尤为重要,是项目管理活动的“血液”。
一、隧道工程行业在项目信息管理上的漏洞
项目经理依赖于项目信息,甚至大部分的工作时间都花在获取信息、整理信息上;提高项目信息的管理能力,项目管理的效率和水平也会有所提高。
1、工程项目时间周期长,每一个工程施工项目都会有不同的预定工期,工期大多都长,这样就给项目管理上来了持续性的管理问题,让管理这头大难以集中管理。
2、施工企业对项目信息认识不准确,把设计方案图纸等的管理与项目对应不起来,缺少信息化建设,观念陈旧、片面。
3、施工程序、管理混乱,工程项目繁多,施工方向也不一样,管理者不能纵观全局,对于工程进度也是十分模糊。
4、各项目之间数据不互通,信息封闭和信息难以交换现象普遍存在,项目各参与方在不同的应用程序和平台上重复输入数据,造成巨大浪费,信息共享、协同工作、全产业链等程度不足。
5、管理行为方式落后。在管理工作当中是管理者去践行的,由于知识水平不同,素质高低不同,造成管理之间的差异巨大,影响到项目管理。
6、由于环境的不同,管理项目上不仅只是单纯的信息记录,还有进行预测,对天气、湿度、温度等进行随时观察。
在现代社会,项目管理的信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。目前,我国公路建设总体水平还比较低,还没有实现集约式、内涵型发展。
二、泛普软件--隧道工程管理平台项目信息的跟进
项目管理企业的信息化管理系统不仅意味着利用信息技术替代手工方式的信息处理作业,更重要的是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、整理、加工、存储、处理、应用并辅助决策,以提高项目管理企业的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企业的经济效益和社会效益。
1、系统以项目信息为引领,联动查询为主要手段,让项目在各个环节进行连接,持续不间断的管理,解决集中难管理的问题。
2、在软件里面的“立项信息登记”表单中,集中对项目信息进行准确的录入,包括项目的设计方案图纸,建设单位等信息,对项目进行信息化的管理。
3、在“项目看板”中,对每个项目进行图表化的形式展出,让每个项目上的进度信息一目了然。
4、设置新消息提醒,每个项目相关的信息部门之间相互传递,解决信息闭塞难以沟通问题,实现信息共享、协同工作。
5、利用软件信息管理,在同一平台上对项目进行统一管理,不限制知识水平,操作水平。
6、在“安全日志”中,对施工环境进行天气、湿度情况等进行记录,能更好对施工环境进行分析预测。
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