OA办公协同系统

OA办公平台将企业的办公流程进行规范和简化

工作流是OA系统的核心，它将企业的办公流程进行规范和简化，以实现高效率网上协同办公的目的，以至于很多人说工作流的设计水平代表了OA系统的设计水平。
通过泛普OA软件系统提供的网上试用版本，我们来直观的了解一些当前OA工作流设计中最流行、最先进的技术，作为选择和使用OA的参考。我们将工作流分为流程和表单两部分，本文先介绍流程设计部分。
图形化流程和条件跳转是优秀OA的必备功能，虽然已经得到了比较广泛的应用，但各产品设计的灵活性、完善性、易用性还是有很大差别的。
一、图形化流程设计
我在泛普OA软件中建立了“借款申请”流程图，这是一个简单但很典型的流程图。这种图形化流程设计的好处是非常直观，每个步骤的审批人、审批动作、审批顺序、跳转路径都一目了然。
这个审批流程是基于岗位（角色）设置的，这样就可以为一件工作建立统一的审批流程，并适用于全体人员。当申请人调用该流程时，协同管理系统会自动选择他的部门经理、主管副总来进行审核，也会自动判断是先由部门经理审核，还是直接交给副总或总经理或财务经理审核，无需为不同的人员和部门建立不同的流程，大大减少了流程设置的工作量。
如果想修改这个审批流程也很简单，用鼠标拖拉流程图到合适的位置，然后用鼠标右键点击流程图，就可以修改步骤基本属性、设置跳转路径，或者删除该节点。所谓的步骤属性是指该审批步骤包含的审批动作、审批权限、人员和岗位设置等一系列信息，
办公自动化系统的工作流中有一个很重要、也很实用的特点：自由流程和固定流程相结合。
所谓固定流程是指只能按照预定好的流程自动流转，无法更改；而自由流程则可以由上一步指定下一步的审批者。以上面的“借款申请”为例，企业经常会出现不允许申请人、部门经理变更审批流程，但允许副总经理和总经理变更流程的情况，如果固定流程和自由流程不能结合使用，就很不方便了。

发布：2006-04-28 16:49 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA办公平台将企业的办公流程进行规范和简化

相关栏目