协同OA成为企业多方协作不可或缺的利器!
当前市场多变、激烈的竞争特征对企业提出了客观要求,笔者分析认为,只有通过企业高效的协同、精准的决策、人才的有效利用、强有力的执行等多方的协作,企业才能克服在经营管理、技术等方面不可避免的存在的某些相对劣势,利用现代化信息技术实现企业内部联系的创新,使企业集中资源,强化自己的核心能力,而泛普OA软件,在这场没有硝烟的战斗中已成为企业多方协作不可或缺的利器!
如何有效调整决策力和执行力
如何提升企业的竞争力,前两年企业更多的是从提升战略决策力着眼。但随着市场竞争的日益深化和加剧,提升决策力已不能满足企业竞争的需求。企业办公系统如何做好企业中“人、事件、资源”的整体协同,如何提升“执行力”以切实有效地执行企业的战略决策,也成为企业竞争的重中之重。
如何发挥协同配合 增强企业战斗力
企业在发展,业务流变的越来越复杂。一个任务往往需要多人、多部门、多环节的协作。协同OA办公软件可以使企业的任何一项活动都不再独立,个人的工作也不再是单打独斗,而是建立在协同的基础之上,依靠团队和内外部各种资源的协同配合,协作完成各种复杂的业务处理。
以一次成功的销售为例。目前大部分产品的销售都不可能通过一个部门来完成,一个订单可能牵扯到的部门:市场部,技术部,生产部,财务部,后勤行政部等。在销售部门谈判的环节中,销售人员可能不懂技术、物流、财务等环节,因此各部门协同是必要的。但效率很关键,销售人员如果挨个部门去找,不仅浪费时间,可能失去的还有订单。泛普OA软件可以将几个部门进行关联,业务协作,快速高效的完成销售任务。“销售部门任务 + 技术部门支持 + 质量部门的控制 + 其他部门和单位的支持 ” 远远大于 “销售部门的单打独斗”这就是协同的效应。
如何让人才脱颖而出 提升企业竞争力
一流人才造就一流企业,21世纪企业竞争的实质是人才的竞争。泛普OA,让员工不再“躲猫猫”的同时,也给了人才脱颖而出的机会。对于工作任务,有抱负的员工一致认为,通过泛普OA系统,他们在工作过程中所体现出来的工作能力能一览无余地展示出来,这样有实力更能得到领导的认可。实施协同办公后,每位员工在协同软件中的工作都能得到有效监控,每个员工的工作效率与质量都能得到最直观的展现。由于协同软件是基于工作流程的,因此对企业业务流程中员工的工作有清晰、准确地记录,也就是说,对角色和任务的分配有详细地记录与存储,能全面有效的对员工的工作表现进行评价,更有利于发现人才,有效利用人才,协同办公OA使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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