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办公管理

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   什么是现代电子日常综合办公管理系统?综合办公管理系统就是利用电脑进行全自动的办公,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入综合办公管理系统的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理等等,这些都是日常综合办公工作的处理范围。

  一、泛普现代电子日常综合办公管理系统总体介绍

  泛普软件-现代综合办公系统是建立在基础之上的一个综合性通用办公系统,通过该系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,旨在解决企业内部事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理水平。基于平台的泛普软件综合办公管理系统擅长解决企业协同办公的个性化需求,不仅拥有一般办公系统通用的功能,同时利用支撑平台、基于.Net或J2EE、跨平台、支持不同数据库等优势,可以很方便的集成企业所需的业务系统功能(如ERP、CRM等),扩展新的应用功能,真正做到集业务和办公于一体。泛普软件可移植、易扩展、易集成、易维护,是最先进的协同办公个性化产品。

电子日常办公管理系统功能

  二、泛普现代电子日常综合办公管理系统如何实现综合办公

  1、个人办公

  包括日程安排、工作报告、日志等功能。可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等,帮助员工有条不紊地安排工作事项,提高了员工的日常工作效率。

  2、公共信息

  包括通知公告、投票、内部通讯录等众多的实用功能。公共信息企业信息交流和共享的平台,可以使企业的信息和知识快速传播和转移。

  3、人事管理

  实现对员工入职、离职、请假、出差及考勤的管理。可以制定企业的组织架构,指定架构各级的负责人,对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计及管理。

  4、合同管理

  主要是针对与产品供应商以及与公司发生业务往来时所产生的合同;主要从以下几个方面进行管控:合同分类、合同的审批、合同信息的管理、约定付款情况管理、统计报表等方面。

  5、财务管理

  财务管理功能包括费用的报销、收付款、备用金管理等功能,财务管理功能可以提高办公效率,减少财务工作中复杂环节,实现财务流程自动化。

  6、行政管理

  包括公文审批、车辆管理、图书管理、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理,帮助对企业的各种资源进行有效地管理,真正实现无纸化办公,节省企业运营成本。

  7、客户管理

  客户管理功能实现了对企业与客户交往过程中所形成的各种客户资料、合同、费用等信息的分类整理建立完整的客户档案。

现代综合办公管理系统功能

  8、项目管理

  项目管理和任务中心功能整合在一起,为项目组成员提供了项目文档共享、项目任务分配、项目进展汇报等功能,使项目各阶段环环相扣、步步为营、进度和质量可控。

  9、员工沟通

  包括BBS论坛和电子邮件。用户可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,用户也可以在论坛和邮件中进行咨询、解答和收集意见,实现企业内部通信和交流的通畅。

  10、智能工作流

  强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单、自定义固定流程和自由流程、流程监控、流程委托、流程图查看、流程查询归档和数据导出等多种特性。

  11、组织权限

  可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,可根据现实中用户的组织权限层次和范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相应人员只能执行相应的操作,保证管理的规范性和数据的安全性。

  12、手机APP

  经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能,无需增加专用设备,支持群发。

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