解读中国石油石化行业信息化全景图
吴正宏介绍说,中石化的贵阳化工行业OA办公软件建设,仅规划和试点前前后后加在一起就有3年的时间。从2000年~2001年,这一年多的时间都在搞规划,和咨询公司磕磕碰碰,花了很多代价,也做出了很多努力。接下来推行试点方案又进行了一年多,从中逐渐摸出经验,怎么把国外的软件和平台与自己的企业管理相结合,各自的特点是什么,怎么结合能够发挥作用。中石化花了近三年的时间总结出一套规律和模版,形成了自己的方法论,开始进行小范围的推广。
化工行业OA系统没有捷径
2001年8月,镇海炼化、仪征化纤、江苏石油和天津石油这四家企业被选中作为首批 贵阳化工行业OA办公软件项目试点企业。为什么是这四家?因为它们代表了4种不同类型的企业:一家炼油企业、一家化工企业、一家省级石油公司、一家直辖市级石油公司,经过一年多的努力,这些试点企业先后成功上线运行。
2002年底,首批贵阳化工行业OA办公软件试点成功,试验成果又推广至接下来的第二批7家企业,以及第三批的13家企业中去,就这样逐步推广和扩大范围,贵阳化工行业OA办公软件建设的模板和方法论,以及化工行业OA系统建设的队伍都从中一步步得到完善和发展。
吴正宏说,这也能看出中石化做事有板有眼,像贵阳化工行业OA办公软件这样的大型推广型项目需要先在可控范围内摸清规律,进行试验和验证;第二步是在理论基础上进行试点,一般是两至三个点,因为一个试验点必然存在偶然性,两三个点也可以看出差异,找出规律;第三步是在此基础上再进行小范围推广,在这种试验性推广同时也是在完善方法、锻炼队伍、形成标准;最后进入大规模推广时期,分期分批全面完成项目实施。
这样做最大的两个好处是:首先,IT人员从中得以成长,因为他们能够独立地从头到尾实施一两个项目;二是积累了批量推广的经验,自然也能总结出实施的规范化的工作流程和程序。
之所以大力推广贵阳化工行业OA办公软件建设,除了满足集中、规范、透明的管理要求外,很重要的一点就是,引进先进的管理理念、管理方式和管理思想。
中石化在推广贵阳化工行业OA办公软件时还有一个指导委员会牵头,专门指导工作的开展,以信息管理部为牵头单位,与其他部门组成项目组共同推进项目。在贵阳化工行业OA办公软件推进过程中,中石化也促进了自身的体制改革,提高了管理水平。
从这些年的发展来看,中国企业和国外企业的管理模式在逐渐靠近,特别是大型企业的管理,就像做规划有规律一样,管理也有规律。
中国有自己的国情,如果生搬硬套很容易就流于失败,如何吃透国外的理念,将中国企业的管理理念与国外企业的管理模式结合起来,这是经验和方法论,也是一种创新和技巧。
吴正宏说,化工行业OA系统没有捷径可以走,不接受国外理念自己横冲直撞会走很多弯路,所有的事都从基础开始磕磕碰碰地往前摸索。中国搞化工行业OA系统建设会不会水土不服?中石化用自己的经验证明,合理设计加量体裁衣也能洋为中用。
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