工作流在办公自动化软件(OA)中的应用
工作流在办公自动化软件(OA)中的应用
对每个层级针对该层级所使用的软件的特定功能进行特定的培训,有针对性的提高软件的使用水平从而提高工作效率比如说院级领导平时批复文件比较多,那么就针对批复文件的功能进行详细讲解
办公自动化软件(OA)涉及学院的各个部门,上到院长,下至楼管员,涉及面非常广,其引入的新功能和工作流概念,很大程度上改变了员工传统的习惯,推广过程中往往阻力重重,很多员工有抵触情绪不愿意使用因此要从制度上加以保证首先,制定办公自动化系(OA)的一整套规定及使用细则,明文规定平时发文件,文字内容等强制使用办公自动化软件,尤其要切断传统的纸质信日、流转形式同时,各层领导要做好带头模范作用,上班期间要求各部门的员工登陆OA,保持OA在线各部门之间也要充分协调配合,利用好OA的信日、共享平台,把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来,以促进办公自动化软件(OA)快速切实的应用到平时的工作中来4用好以中人性化功能
工作流是办公自动化(OA)中新引入的重要的一个功能模块,我们没用办公自动化软件之前,一个签呈的流转往往需要数个相关部门数个领导的审批才算完成,这样主送单位就要一个部门一个部门的去找领导批示,这样极大的降低了工作效率有了办公自动化以后,各个部门根据各个部门的不通职能和需求,制定不同的工作流,然后通过办公自动化(OA)软件,进行传递举个简单的例子。
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