OA办公协同系统

协同OA软件8.5新功能之流程邮件外发

协同OA软件8.5新功能之流程邮件外发
一、导语
当前有很多用户除了用OA之外,也有每天查收邮件的习惯,习惯通过邮件处理自己的工作,为了方便用户通过邮件了解到OA软件里面的各个待办的事项,系统特意做了流程数据通过进行邮件外发的功能;即您不登陆系统也可以通过邮件了解到您流程的详细的待办事项,而不会有工作延迟或者遗忘
备注:此功能为8.5版本新功能,8.5版本即将发布敬请期待!
二、外部邮件设置
我们要把数据通过邮件发送出去,首先需要做好外部邮件的设置
打开菜单：【系统管理】-【系统邮箱设置】新建账户
注意:
1可以编辑、删除外发邮箱，设置更换系统外发邮箱。
OA办公系统外发邮箱，指的是流程外发时，默认的发件人邮箱地址。
二、流程外发节点设置
流程数据在哪个节点外发是否需要外发都可以进行设置打开菜单【工作流程】-【流程配置】-【定义流程】-【节点设置】-【节点信息】
三、前台流程外发页面：
后台定义完成之后,前台则可以使用了
点击邮件外发选择发送人这个地方可以根据常用联系人内部人员通讯录客户卡片里面的联系人来选择
当然也可以手动录入
选择好人员之后:
发送完成之后查看邮箱即可查看整个表单内容和公共附件内容

发布：2006-03-21 16:56 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

协同OA软件8.5新功能之流程邮件外发

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